Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела
Скачать 0.64 Mb.
|
2. Формирование Архивного фонда Республики Татарстан Усилия архивных учреждений Республики Татарстан были направлены на продолжение работы по организации своевременного упорядочения и приёма на постоянное хранение управленческой, научно-технической документации, сроки ведомственного хранения которой истекли, аудиовизуальных документов, документов по личному составу ликвидированных структур. 2.1. В течение года продолжалась работа по уточнению списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В связи с отнесением к муниципальной форме собственности из списка №1 НА РТ выведена1 организация. Включено 2 организации. Врезультате реорганизации, изменения статуса, типа и вида изменили своё название 9 организаций. В ЦГА ИПД РТ в список №1 включена 1 организация. В муниципальных архивах 25 организаций исключены из списка № 1, включены 4 организации, изменили свое название 2 организации. Продолжена работа по заключению договоров с негосударственными организациями. В ЦГА ИПД РТ заключено 2 договора с общественными организациями. 2.2. В течение года госархивами и архивными отделами осуществлен приём дел управленческой документации, научно-технической документации, фотодокументов, фонодокументов, видеозаписей, документов личного происхождения и по личному составу. В том числе: управленческая документация принята в количестве 30813 ед.хр. за 1932–2013 гг. Из них: в НА РТ принято 14758 ед.хр., 2620 ед.хр. за 1976-2002 гг. от 9 организаций, хранивших документы сверх установленного срока, 216 ед.хр. за 1991–2013гг. от 2 ликвидированных организаций; в ЦГА ИПД РТ приняты 762 ед.хр.; в муниципальные архивы принято 15293 ед. хр., в т.ч. от организаций, хранящих документы сверх установленного срока, ликвидированных и реорганизованных организаций; научно-техническая документация в количестве 201 ед. хр. за 1977–1997 гг. от двух организации; фотодокументы в количестве 156 ед.хр. от редакций республиканских и местных газет, журналов, организаций, отражающих политическую и культурную жизнь республики, а также граждан, в т.ч. в ЦГА АД РТ – 5 ед. хр. электронных фотодокументов, в ЦГА ИПД РТ – 54 ед. хр., в муниципальные архивы – 97 ед.хр.; фонодокументы в количестве 9 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»; видеозаписи в количестве 33 ед.хр. в ЦГА АД РТ от ОАО «Телерадиокомпания «Новый век»; документы личного происхождения в количестве 1010 усл.ед. Это документы Айдара Халима, татарского писателя, публициста и общественного деятеля; Салави Ф.Т., театрального деятеля, режиссера, педагога; Хабибуллина Ф.А., режиссера театра, актера, директора и режиссера-постановщика Казанского Татарского государственного театра юного зрителя, заслуженного деятеля искусств Республики Татарстан; Баширова Г.М., народного писателя ТАССР, депутата Верховного Совета СССР и ТАССР, Почётного гражданина города Казани; Айтуганова И.М., заместителя генерального директора ОАО «Казаньоргсинтез» по кадровым вопросам и режиму, Почетного химика СССР, заслуженного химика РТ, кавалера ордена «Знак Почета», кандидата педагогических наук и др.; документы по личному составу от ликвидированных организаций в количестве 55209 ед. хр., в т.ч. в – ГАДЛС РТ принято 38253 ед.хр., в муниципальные архивы – 16956 ед.хр. 2.3. В истекшем году архивами было организовано упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу, как силами самих организаций, так и на договорных началах. Упорядочение на договорных началах: сотрудниками ООО «Архивист» за 2014 г. упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу в 47 организациях списка источников комплектования НА РТ: постоянного хранения – 10406 ед.хр. за 1976-2013 гг., по личному составу – 4848 ед.хр. за 1960-2013 гг. Упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу 7 организаций – источников комплектования муниципальных архивов в количестве 1835 ед.хр. постоянного хранения и 174 дел по личному составу. Сотрудниками ООО «Архив Профи» упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу в 13 организациях списка источников комплектования НА РТ: постоянного хранения –1323 ед.хр. за 1991-2010 гг., по личному составу – 2694 ед.хр. за 1946-2013 гг.; сотрудниками ЦГА ИПД РТ упорядочены документы на договорных основах постоянного хранения – 632 ед.хр. за 1990-2013 гг. 11-и организаций, по личному составу –102 ед.хр. за 1972-2010 гг. 5-и организаций; сотрудниками ГАДЛС РТ упорядочено на договорных началах 16293 ед. хр. документов по личному составу. Упорядочены дела в количестве 213 ед.хр. за 1990-2004 гг. заявочной патентной документации ГОУ ВПО «Казанский государственный технический университет им. А.Н. Туполева». Всего упорядочено дел и утверждено описей дел: управленческой документации на 34913 ед. хр., научно-технической документации на 213 ед. хр., фотодокументов на 991 ед. хр., фонодокументов на 9 ед. хр., видеозаписей на 33 ед. хр., документов личного происхождения на 632 ед. хр. Согласованы описи дел по личному составу ликвидированных организаций, принятых в ГАДЛС РТ, на 14391 ед.хр. 2.4. В течение года сотрудниками государственных и муниципальных архивов оказывалась методическая и практическая помощь архивным и экспертным службам организаций. Уточнены и составлены номенклатуры дел в 240 организациях. Оказана помощь в разработке 224 положений об ЭК и архиве. В 49 организациях разработаны инструкции по делопроизводству. Сотрудниками НА РТ осуществлено 380 выходов в организации, которым оказана помощь по вопросам разработки нормативно-методических документов, оформления и формирования дел, изучения организаций на предмет включения в Список №1, заключения договоров. Принято участие в работе экспертных комиссий 11 организаций по вопросам переработки номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, составления описей дел, рассмотрения актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Сотрудниками ЦГА ИПД РТ осуществлено 90 выходов в организации, которым оказана методическая и практическая помощь по вопросам ведения делопроизводства, отбора документов на хранение. Муниципальными архивами оказана помощь 531 организациям, даны 8204 консультаций по вопросам ведения делопроизводства, упорядочения дел, передачи их на хранение, составления описей дел, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и др. Сотрудниками ГАДЛС РТ в течение года оказаны методическая помощь и консультации 16 организациям по упорядочению и передаче документов по личному составу на государственное хранение. 2.5. Проведена работа по выявлению особо ценных документов в архивах, являющихся источниками комплектования НА РТ. Было осуществлено изучение дел постоянного хранения в Государственном Совете РТ, Министерстве информатизации и связи РТ, Министерстве лесного хозяйства РТ, Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства РТ, Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по РТ. По результатам выявлены ОЦД в Государственном Совете РТ. 2.6. НА РТ принимал участие в составе комиссии Аппарата Кабинета Министров РТ в выездных проверках 29 министерств и ведомств. Главной задачей комиссии являлось осуществление контроля за деятельностью делопроизводственных иархивных служб в министерствах и ведомствах Республики Татарстан. По результатам проверок комиссия давала рекомендации по улучшению работы делопроизводственных и архивных служб организаций.По рекомендациям, данным в ходе посещений, разработаны планы мероприятий по ликвидации недостатков, утвержденные директором НА РТ. Министерствами и ведомствами проводились мероприятия, направленные на устранение выявленных недостатков. Муниципальными архивами проведено 48 семинаров с ответственными лицами за делопроизводство и архивы организаций по вопросамведения делопроизводства, организации работы архивов. 2.7. Сотрудниками НА РТ прочитана лекция в Управлении Судебного департамента в Республике Татарстан на тему «Порядок разработки номенклатуры дел, экспертиза ценности документов». Проведен семинар-совещание для заведующих архивами и ответственных за архив организаций-источников комплектования НА РТ на тему «Формирование Архивного фонда Республики Татарстан, его сохранность: проблемы и решения». 2.8. В ЦГА ИПД РТ проведена экспертиза ценности документов, поступивших на госхранение в неупорядоченном состоянии (документы личного происхождения, фотодокументы, документы по личному составу) в количестве 475 ед.хр. В ГАДЛС РТ проведена экспертиза ценности 18694 ед.хр. дел, в том числе документов с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизыдокументов с истекшими сроками хранения по двум фондам выделено к уничтожению 1036 ед.хр. за 1918 – 1933 гг. 2.9. В целях реализации Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. №77-ФЗ и Закона РТ «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» от 18 января 2005 г. №5-ЗРТ: в ЦГА АД РТ принято на постоянное хранение 1480ед.хр. обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции от 106 организаций-производителей. При приеме проводилась проверка электронных носителей на предмет выявления дефектов. Результаты проверки внесены в журнал учета технического состояния электронных носителей в электронном виде. В связи с приобретением измерительного оборудования Vidcheckerначалось проведение тестовых работ по анализу видеофайлов на оптических носителях. В Государственный архив печати РТ (далее – ГАП РТ) принято 22322 ед.хр. обязательных экземпляра печатных изданий от 181 организаций-производителей; в архивах осуществлялся контроль за поступлением обязательных экземпляров, ежеквартально предоставлялась информация в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовым коммуникациям. 3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов Архивистами республики в этой области деятельности уделялось первоочередное внимание своевременному и качественному предоставлению услуг гражданам и организациям. 3.1. Описание документов: В государственных и муниципальных архивах проведено описание 777 ед.хр. личного происхождения, принятых на государственное хранение. Это документы Баширова Г.Б. – народного писателя ТАССР, депутата Верховного Совета СССР и ТАССР, Почетного гражданина г. Казани; Любовского Л.З. – композитора, заслуженного деятеля искусств РФ и РТ, члена правления Союза композиторов РТ; Милицина Б.Р. – краеведа, лектора-международника, члена Союза журналистов РТ; Айдара Халима, татарского писателя, публициста и общественного деятеля; Салави Ф.Т., театрального деятеля, режиссера, педагога; Хабибуллина Ф.А., режиссера театра, актера, директора и режиссера-постановщика Казанского Татарского государственного театра юного зрителя, заслуженного деятеля искусств Республики Татарстан и др. Описано 1004 ед.хр. фотодокументов, принятых на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы от республиканских, местных газет, журналов, организаций, в т.ч. 804 ед.хр. фотодокументов, принятых в ЦГА АД РТ из личных архивов граждан. Проведено описание 9 ед.хр. фонодокументов, принятых в ЦГА АД РТ. Описано 38 ед.хр. машиночитаемых документов, принятых в ЦГА АД РТ, в том числе: 33 ед.хр. видеодокументов, 5 ед.хр. фотодокументов. Описано 14469 ед.хр. документов по личному составу, принятых на хранениев неупорядоченном виде в ГАДЛС РТ имуниципальные архивы. 3.2. Усовершенствование, переработка описей: В НА РТ продолжена работа по усовершенствованию описей с просмотром дел с целью уточнения заголовков (литературное редактирование), датировки, проставления листажа, раскрытия «глухих» заголовков, составления недостающего справочного аппарата к описипо фондам Казанской судебной палаты, Казанскойгубернской чертежной, Уполномоченного по ТАССР Полномочного представительства Правительства РСФСР при всех заграничных организациях помощи голодающим и др. на 15091ед.хр. В ЦГА ИПД РТ проведена переработка описей постоянного хранения по фонду Татарстанская республиканская профсоюзная организация «Общероссийский профессиональный союз работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий» на 131 ед.хр. Вмуниципальных архивах продолжено усовершенствование описей на 1294 ед.хр. на основе анализа состояния НСА к документам. 3.3. Продолжалось восстановление экземплярности описей: в ЦГА ИПД РТ - 20 описей 5 фондов сельских райкомов КПСС путём ксерокопирования; в ГАДЛС РТ – 35 описей 33 фондов, переданных из НА РТ, путём ксерокопирования. В НА РТ восстановлено 3утерянных описи по 3 фондам с элементами усовершенствования. 3.4. Каталогизация документов: В госархивахпродолжаласьработа по каталогизации документов в соответствии с Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации. В НА РТпроведена каталогизация законов, указов, распоряжений Аппарата Президента РТ за 1993-1994 гг. Закаталогизировано 794 ед. хр. управленческой документации, документов личного происхождения, составлено 4680 карточек. Закаталогизировано 201 дел НТД за 1977–1997 гг. и составлена 201 карточка. В ЦГА ИПД РТ продолжалась каталогизация документов фонда Татарского обкома КПСС за 1946 г., проводилась каталогизация фотодокументов. Закаталогизировано 50 ед.хр. управленческой документации, составлено 1000 карточек. Закаталогизировано 27 ед.хр. фотодокументов, составлено 113 карточек. В архивах закаталогизировано 124 ед.хр. фотодокументов. Все карточки влиты в каталог. В ЦГА АД РТ продолжено внесение новых поступлений фотодокументов в электронную тематическую базу данных «Фотодокументы» с индексированием записей в соответствии с Единым классификатором (всего внесено 1454 записи, проиндексировано 1900 записей, с учетом IV квартала 2013 г.). В НА РТ продолжена работа по внедрению Единого классификатора документной информации АФ РФ с попутным усовершенствованием систематического каталога. Переведены на новую схему ЕКДИ следующие отделы и подотделы систематического каталога: Л – Хозяйственное строительство (Л1-Л2) в количестве 10464 карточек. Продолжено усовершенствование каталога фотодокументов, просмотрено 4800 карточек разделов: капитальное строительство, искусство. В процессе сверялись контрольные отпечатки с оригиналами фотодокументов. Все изменения фиксировались в книге учета по усовершенствованию фото-каталога. Осуществлено внедрение и экспериментальный ввод данных 550 каталожных карточек в ПК «Систематический каталог». В ЦГА ИПД РТ проведена переиндексация каталожных карточек со Схемы единой классификации документальный материалов партийных архивов 1979 г. на ЕКДИ (всего 500 карточек). 3.5.В связи с поступлением большого количества запросов имущественного характера, поступающих от юридических и физических лиц, в НА РТ проведена работа по составлению внутренних описейк документам фондов Администрации Ново-Савиновского района г.Казани за 1995-1997 гг., Исполкома Ленинского района г. Казани за 1992-1993 гг., Исполкома Приволжского районного Совета народных депутатов г. Казани за 1961-1969, 1980-1984 гг. В связи с необходимостью расширения поисковой базы при исполнении генеалогических запросов в НА РТ составлен Межфондовый указательклировых ведомостей, отложившихся в фондах Казанской духовной консистории, духовных правлений. 3.6. Ведение автоматизированной системы НСА. В НА РТ продолжен ввод данных в БД «Недвижимость РТ» информации об отводе земельных участков гражданам и организациям под строительство объектов недвижимости, о разрешении на строительство, узаконении строительства, передачи объектов с баланса на баланс, выделении квартир из фонда Администрации г. Казаниза 1992-1994 гг., 2005 г., введено 16574 записей (488 ед.хр.), что составляет 6,4Мб. Продолжена выверка данных БД «Метрические книги православных и магометанских приходов» по Казанской, Уфимской, Самарской, Оренбургской губерниям фондов Казанской духовной консистории, Бугульминского духовного правления Оренбургской епархии за 1809-1919 годы, введено 66692 записи (551 ед.хр.) населенных пунктов, входящих в приходы, за каждый год, что составляет 12,8 Мб. В БД «Присвоение почётных званий Российской Федерации и Республики Татарстан» по фондам Президиума Верховного Совета ТАССР, Аппарата Президента за 1989-1998 гг., введено 7641 записи (132 ед.хр.) записей о присвоении званий, что составляет 5,4 Мб. В ЦГА ИПД РТ продолжено заполнение тематической базы данных «Вопросы, рассмотренные на заседаниях бюро обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ», введено 5000 записей (58 ед.хр.) в объеме 3,9 Мб. В ГАДЛС РТ продолжался ввод данных в БД «Документы по личному составу, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах РТ», введено 25 записей. Учтены обращения к каталогам и БД: в НА РТ: систематическому, именному, по истории госучреждений – 317 обращения, из них 117 с положительным результатом, каталогу фотодокументов – 68 обращений, из них 43 с положительным результатом, БД «Православные и магометанские приходы», «Потомственное дворянство Казанской губернии» – 2550 обращения, из них 2300 с положительным результатом; БД «Награжденные орденами и медалями», «Ветеран труда» - 85 обращений, из них 40 с положительным результатом; в ЦГА ИПД РТ: систематическому каталогу – 9 обращений, БД «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций» и «Архивно-следственные и фильтрационно-проверочные дела» – 970 обращений, из них 810 с положительным результатом; в ЦГА АД РТ: БД «Фотодокументы» – 13 обращений, из них 11 с положительным результатом, БД «Видеодокументы» – 15 обращений, из них 12 с положительным результатом, БД «Кинодокументы» – 25 обращений, из них 22с положительным результатом. 3.7. |
Похожие:
 | В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... | | Правительства Российской Федерации от 08. 12. 2011 №2227-р, в части, касающейся политики в области культуры и архивного дела деятельность... |
 | Использование документов архивного фонда Российской Федерации 9 Экономика архивного дела 10 | | Российской Федерации, проведения информационных мероприятий, улучшения физического состояния документов. Итогом работы государственных... |
| Об итогах работы управления Алтайского края по культуре и архивного дела, органов и учреждений культуры края в 2008 – 2012 годах | | Правительства Удмуртской Республики «Об утверждении государственной программы Удмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013-2015... |
| Планом мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела... | | Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировской области, как неотъемлемой части историко-культурного наследия... |
| Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела чувашской республики | | Международное культурно-гуманитарное сотрудничество включает связи в области культуры и искусства, науки и образования, средств массовой... |