Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела






НазваниеОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница2/5
Дата публикации19.03.2017
Размер0.64 Mb.
ТипОтчет
e.120-bal.ru > Право > Отчет
1   2   3   4   5

1. Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Республики Татарстан
В отчетном году продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов, улучшению условий хранения, государственного учета архивных документов.

1.1. В течение года решение вопросов улучшения материально-технической базы муниципальных архивов осуществлялось за счет средств местных бюджетов и предоставленных субвенций на осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела. В результате в 2014 году:

осуществлен переезд:

архивного отдела исполкома Атнинского муниципального района – в новое помещение общей площадью 39 кв.м. (оборудовано охранно-пожарной сигнализацией);

МКУ «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан» - в 2-х этажное кирпичное здание общей площадью 977,8 кв. м (оборудовано охранно-пожарной сигнализацией);

2-м муниципальным архивам были предоставлены дополнительные помещения (Кукморскому - площадью 60кв.м, Чистопольскому – 33,9 кв.м.);

проведены ремонтные работыв Высокогорском, Сабинском, Сармановском, Аксубаевском, Муслюмовском муниципальных архивах;

в 11 муниципальных архивах установлены дополнительные стационарные металлические стеллажи: Альметьевском (166п.м.); Аксубаевском (100 п. м.), Атнинском, Высокогорском, Елабужском (100 п.м.), Зеленодольском, Казанском (600 п. м), Нурлатском (18 п. м.), Спасском (84 пог.м.), Тукаевском (20 пог. м.), Чистопольским (190 пог.м.);

установлены системы охранно-пожарной сигнализации в Кукморском и Елабужском муниципальных архивах, противопожарные металлические двери в архивохранилищах Азнакаевского, Зеленодольского, Тетюшского муниципальных архивов.

Субвенции были использованы также, в том числе на техническое обслуживание сигнализации, услуги вневедомственной (в т.ч. пожарной) охраны в архивных отделах исполкомов Аксубаевского, Бавлинского, Буинского, Заинского, Казанского, Лениногорского, Мензелинского, Рыбно-Слободского, Сармановского муниципального района, Нижнекамском муниципальном районе;приобретение архивных коробок в 18 муниципальных архивах, приобретение и ремонт компьютерной техники, приобретение программного обеспечения, обслуживание программного комплекса VipNetClient, аренду здания, оплату коммунальных услуг.

В целях повышения безопасности государственных архивов проведены следующие мероприятия:

ремонтно-отделочные работы в зданиях Татглавархива по ул.Кремлевская, д.2/6; ул. 8 Марта, д. 5а; ул. Кремлевская, д. 12/20;

работы по замене двух высоковольтных силовых трансформаторов в здании НА РТ по ул. 8 Марта, д. 5а;

проведение измерений, испытаний и наладочных работ электросетей и установок в зданиях по ул.Кремлевская, д.2/6, ул. Декабристов, д.4;

обучение пожарно-техническому минимуму руководителей подразделений и ответственных за противопожарное состояние зданий;

замена участка теплотрассы системы отопления ЦГАИПД РТ ул. Декабристов, д.4.

1.2. Регулярно один раз в месяц проводились санитарные дни в целях улучшения режима хранения и состояния документов в архивохранилищах, осуществлялся ежедневный контроль за состоянием температурно-влажностного режима в них с фиксацией показаний приборов в журнале, проводился ежеквартальный анализ температурно-влажностных параметров хранилищ, при необходимости осуществлялись мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением проветривания помещений, а также механических средств увлажнения воздуха.

1.3. В госархивах проводилась работа по картонированию документов. Исходя из наличия коробок, всего закартонировано 25384 ед.хр., из них в НА РТ – 15396 ед.хр., в ЦГА ИПД РТ – 1256 ед.хр., в ГАДЛС РТ – 8732 ед.хр. В связи с изношенностью коробок в госархивах осуществлялось перекартонирование документов: в ЦГА ИПД РТ перекартонировано 23891 ед.хр., в ГАДЛС РТ – 68 ед.хр. В муниципальных архивах также проводилась работа по картонированию, закартонировано 46706 ед. хр.

1.4. В НА РТ проведено перемещение и размещение 15396 ед.хр. при приеме управленческой документации, НТД, документов личного происхождения и 15922 ед.хр. в соответствии со схемой размещения фондов НА РТ.

С целью рациональной организации хранения дел проведено перемещение:

в ЦГА ИПД РТ – 27713 ед.хр. в пределах архивохранилищ;

в ГАДЛС РТ – 53403 ед.хр. в пределах архивохранилищ.

В течение года проводилась работа по перемещению из здания НА РТ по ул.8 Марта, 5а части документов Государственного архива печати РТ.

В ЦГА АД РТ продолжалось перемещение кинодокументов из хранилища по ул.Восстания, 98 в здание по ул.Сибирский тракт, 27 (перемещено 3000 ед.хр.).

Размещение и перемещение дел отражено в топографических указателях и ПК «Архивный фонд».

1.5. В целях улучшения физического и технического состояния документов:

в НА РТ:

в течение года проводился контроль физического состояния документов, прошедших обработку от плесневого налета, фондов Казанской экспедиции о ссыльных, Казанского уездного лесничества Казанской губернии.Обработанные документы находятся в удовлетворительном состоянии, разрастания плесневых грибов не обнаружено;

начата работа по оценке физического состояния документов по фонду Лаишевского духовного правления и продолжена работа по фонду Казанской татарской ратуши Казанской губернии с внесением результатов оценки в картотеку учета физического состояния документов с повреждениями носителя и текста. В результате выявлено и взято на учет с повреждениями носителя – 10ед.хр., текста – 5 ед.хр.;

в соответствии с планом проведена реставрация 1 категории сложности планов, проектов планов, проектов, чертежей на кальке фонда Казанская городская управа, метрических книг, фондов Архивная коллекция «Метрические книги мечетей», Свияжского духовного правления; реставрация 3 категории сложности особо ценных и ценных документов по 4 фондам (57ед.хр.). Реставрация документов осуществлена путем укрепления разрывов краев, углов, основы, укрепления текста, дублирования, посадки на новое основание, монтажа листа из отдельных фрагментов, удаления поверхностных загрязнений, восстановления недостающих частей, разглаживания и прессования. Проведен ремонт документов фонда Президиум Верховного Совета ТАССР.

В ЦГА ИПД РТ проведена реставрация:

документов (109 ед.хр.) по фонду Бауманского райкома КПСС путем наращивания листов;

двух газет «Кызыл Татарстан» за 1924 г. (12 листов).

В ГАДЛС РТ отреставрировано 11 ед.хр. путем укрепления разрывов краев, основы, укрепления текста.

В государственных и муниципальных архивах проводились работы по подшивке, переплету, ремонту документов: подшивка (госархивы – 13626 ед.хр., муниципальные – 6857 ед.хр.), переплет (госархивы – 1215 ед.хр.), ремонт документов (госархивы – 284 ед.хр.).

В госархивах продолжено восстановление документов с затухающим текстом. Сведения о восстановлении затухающих текстов внесены в картотеку учета физического состояния документов. В НА РТ восстановлено затухающих текстов на 100 листах (1 ед.хр.) особо ценных документов путем оцифровки по фондуКазанской казенной палаты, в ЦГА ИПД РТ – на 200 листах путем перепечатки на компьютере по фонду Мамадышского уездного комитета РКП(б).

В НА РТпроведена проверка технического состояния страхового фондаследующих архивных фондов: Казанского губернского правления, Казанской губернской казенной палаты, Казанской духовной консистории, Казанской духовной академии, Попечителя Казанского учебного округа, Казанской городской управы, Казанского губернского жандармского правления, Казанского университета, Кабинета Министров РТ, Представительства ТАССР при Президиуме Всесоюзного Центрального исполнительного комитета, Министерства сельского хозяйства ТАССР, отснятых в 1978-1993 гг., в соответствии с «Рекомендациями по проведению оценки физико-химического состояния страхового фонда».

В ЦГА АД РТ проведена работа по оценке технического состояния, консервационно-профилактическая обработка кинодокументов, поврежденных активной плесенью (на договорной основе, путем увлажнения, очищения от пыли основы), а также предупредительный ремонт (реставрация перфораций, склеек, замена этикеток и коробок) и подготовка для механической реставрации (1200 ед.хр.), 40 ед.хр. видеодокументов (снятие напряженности с магнитной пленки путем перемотки). Результаты внесены в акты проверки технического состояния.

В ЦГА АД РТ продолжена проверка электронных носителей на предмет выявления дефектов. Результаты проверки внесены в журнал учета технического состояния электронных носителей. Всего проверено 1250 ед.хр. оптических дисков, 8 внешних дисков (Архивный фонд РТ и обязательный экземпляр). Произведена перезапись сбойных дисков.

В НА РТ проведена консервационно-профилактическая обработка страхового фонда 12 ед.хр. Наращено 5 ракордов, переснято 12 кадров фондов Казанского университета, Казанского губернского жандармского управления. Проведена также консервационно-профилактическая обработка 20 ед.хр. фотодокументов.

1.6. В НА РТ завершено выявление и описание ОЦД по 36 фондам церквей и мечетей Казанской губернии за 1781-1917 гг. (метрические книги) (просмотрено 1713 ед.хр.). Описано ОЦД на бумажной основе 245 ед.хр.

В ЦГА ИПД РТ продолжено выявление особо ценных документов по фонду Татарского рескома КПСС за 1956-1957 гг. (просмотрено 400 ед.хр.). ОЦД не выявлено.

1.7. В НА РТ продолжалась работа по созданию страхового фонда и фонда пользованияОЦД фонда Архивная коллекция «Метрические книги мечетей» за 1829-1911 гг.

В НА РТ изготовлено 100000 кадров страхового фонда на 660 ед.хр. на бумажной основе, создан также фонд пользования на них. В ЦГА ИПД РТ создание страхового фонда и фонда пользования не планировалось в связи с невозможностью дальнейшей эксплуатации оборудования из-за его полной изношенности.

Продолжалось создание электронного фонда пользования. В НА РТ проведено плановое сканирование 47685 листов (134 ед.хр.) по фонду Казанская губернская строительная и дорожная комиссия за 1866-1867гг., всего по фонду отсканировано 134970 листов планов, чертежей, управленческих документов (2839 ед.хр.). Начато сканирование метрических книг по фонду Архивная коллекция «Метрические книги мечетей» за 1829-1911 гг., отсканировано 11000 листов (94 ед.хр.). Осуществлено сканирование планов, чертежей фонда Казанское губернское правление в количестве 2000 листов (596 ед.хр.).

Продолжена оцифровка распорядительных документов (постановлений, распоряжений) архивного фонда Совета Министров ТАССР, отсканировано 112287 листов (406 ед.хр.), всего по фонду отсканировано 417716 листов (1103 ед.хр.). По тематическим запросам исполкомов муниципальных районов РТ проведена оцифровка документов (списки лиц, награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.») архивного фонда Президиума Верховного Совета ТАССР за 1946-1948 гг., отсканировано 49543 листа (150 ед.хр.). Всего на 01.01.2015 отсканировано 6148 ед.хр., в т.ч. 1380 ед.хр. в 2014 г. Объем цифровой информации составляет 1394,9 Гб.

В ЦГА ИПД РТ продолжалась оцифровка документов фонда Татарского республиканского комитета КПСС, Учетных карточек образца 1926 г. и описей фонда Документы Героев Советского Союза и ветеранов Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) (протоколы, планы, отчеты, справки, информации, переписка, анкеты, списки исключенных из партии, статистические отчеты и др., относящиеся к деятельности обкома ВКП (б) за 1923 гг.). За 2014 год отсканировано 77940 листов (500 ед.хр.), 10 описей (66 листов). Проведено сканирование 5054 ед.хр. фотодокументов. За 2011-2014 гг. в ЦГА ИПД РТ отсканировано 1915 ед.хр. (из них 1487 ед.хр. ОЦ) документов на бумажной основе, 10 описей, 6776 ед.хр. фотодокументов (из них 263 ед.хр. ОЦ (334136 листов и фотографий), информация занимает 626403 Мб. В 2014 г. вне плана преобразовано отсканированных копий в формат PDF 606 ед.хр. по фондам Татарский реском КПСС и 868 Казанский губернский комитет РКП(б) (всего 183000 Мб).

В ЦГА АД РТ в 2014 г. оцифровано фото-фоно-видеодокументов в количестве 1612 ед.хр., поставленных на государственный учет, 762 ед.хр. кинодокументов (в т.ч. неописанных). Всего на 01.01.2015 в архиве оцифровано 11767 ед.хр. аудиовизуальных документов.

Управлением муниципального архива исполкома г.Казани отсканировано за год: 25 описей (в базу данных «Архивный фонд» (версия 4) введен заголовок 21 описи, прикреплены 365 заголовков дел). Всего на 01.01.2015 отсканировано 1209 описей и 3 ед.хр.

МБУ «Архив документов по личному составу г.Набережные Челны» отсканировано 189 описей, внесена информация в поля БД «Архивный фонд (версия 4) на 189 заголовков описей, 25459 ед. хр. Всего архивом отсканировано 296 описей с заголовками 35556 дел.

1.8. По выявлению и описанию уникальных документов в отчетном году проведена следующая работа:

в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан включена Конституция Татарской Автономной Советской Социалистической Республики, утвержденная Чрезвычайным XI-м съездом Советов Татарской АССР 25 июня 1937 г., на русском, (татарском (яналиф) языках, типографский способ, подлинные подписи председателя ЦИК ТАССР Г.Г. Байчурина, членов ЦИК ТАССР X-го созыва делегатов Чрезвычайного съезда Советов ТАССР П.В. Аксёнова, А.Г. Терегулова, К.Г. Боль, В.П. Мосолова, М.Г. Казакова, Я.П. Дзенит, А.М. Боголюбова (решение ЭПМК от 10.12.2014);

1.9. Осуществлена проверка наличия и состояния документов. Всего проверено 201957 ед.хр. на бумажной основе, в т.ч.:

в НА РТ – 63508 ед. хр. в т.ч. 9 ед.хр. уникальных документов;

в ЦГА ИПД РТ –54312ед.хр. особо ценных документов и фондов, подвергавшихся перемещению, перекартонированию и др. видам использования;

в ГАДЛС РТ –16480ед. хр. по личному составу;

в муниципальных архивах – 67657 ед. хр. по фондам, подвергшимся наиболее частым перемещениям и различным видам использования.

В НА РТ проведена плановая цикличная проверка наличия 6353 ед.хр. фотодокументов.

В ходе проверки наличия документов в НА РТ не обнаружено 30 ед. хр., в муниципальных архивах – 12 ед.хр. В НА РТ и муниципальных архивах проводился розыск необнаруженных в 2009-2013 гг. дел. В результате розыска в НА РТ обнаружено 6 ед.хр., 3 дела снято с учета, т.к. пути их розыска исчерпаны,84 дела оставлены на дополнительный розыск, в муниципальных архивах снято с розыска 0 дел, розыск 1191 ед.хр. продолжается. В ЦГА ИПД РТ продолжалась работа по розыску дел, необнаруженных в ходе проведения сплошной проверки наличия в 1996-2000 гг., оформлению результатов розыска.

В ЦГА ИПД РТ проведена полистная проверка наличия особо ценных дел в количестве 80 ед.хр. (18658 листа), выдававшихся из хранилищ в 2012 г.

В НА РТ проведена проверка наличия и состояния 21575 ед.хр., 209 фотодокументов, выданных в читальный зал в 2013 г.

1.10. Своевременно осуществлялась выдача дел из хранилищ пользователям в читальный зал и сотрудникам, а также подкладка их обратно.

В НА РТ осуществлена проверка нумерации 905642 листов при выдаче дел в читальный зал и сотрудникам, проведена нумерация 200000 листов в делах по6 фондам и при выдаче дел в читальный зал, сотрудникам с внесением данных во все экземпляры описей.

В ЦГА ИПД РТ осуществлена проверка нумерации 32407 листов особо ценных дел (225 ед.хр.) при выдаче в читальный зал пользователям и для экспонирования.

1.11. В целях обеспечения государственного учета документов:

во всех государственных и муниципальных архивах проведена выверка комплекта учётных документов 857 фондов. Проверены все переименования фондов и их частей во всех учетных документах, уточнены объемные показатели, заполнены недостающие реквизиты во всех учетных документах. В НА РТ составлено 95 актов о технических ошибках в учетных документах. В результате взято на учет 1890 ед. хр., снято с учета 796 ед. хр. В ЦГА ИПД РТсоставлено 3 акта о технических ошибках в учетных документах. В результате взято на учет 1 ед. хр., снято с учета 3 ед.хр.

Продолжалась работа с ПК «Архивный фонд» и ПК «Фондовый каталог» (4 версия). В ПК «Архивный фонд» в НА РТ и ЦГА ИПД РТв 2014 году введено 11 записей по фондам, поступившим впервые, сняты с учета 3 фонда,присоединенные к другим фондам, в НА РТ; 271 запись по фондам результат приема-передачи документов, выверки учетных документов и рассекречивания; 1648 записей по описям в раздел «Опись». Всего в НА РТ в ПК «Архивный фонд» внесены заголовки 8070 фондов (внесено 100% от общего числа фондов) и 17912 описей (100% от общего числа описей). В ЦГА ИПД РТ – 4527 фондов (100% от общего числа фондов) и 8079 описей (100% от общего числа описей). В ГАДЛС РТ в ПК «Архивный фонд» введено 25 записей по фондам, поступившим впервые, проведены изменения в листах фондов – 314, в разделе «Опись» - 108 записей. В НА РТ продолжена работа по вводу в раздел «Ед. хранения» заголовков дел по итогам восстановления и усовершенствования описей, введено 4000 заголовков. Всего в раздел «Ед. хранения» введено 20218 заголовков.

В НА РТ продолжена работа по вводу информации в раздел «Акты и топографирование» ПК«Архивный фонд». Введена топография 3000 фондов, что составляет 37,2 % от общего количества фондов архива.

Общий объем ПК «Архивный фонд» составляет: в НА РТ – 223Мб, в ЦГА ИПД РТ – 30Мб, в ГАДЛС РТ – 28,2 Мб.

За отчетный год в госархивах введены данные о 6877ед.хр. в БД «Фотодокументы», обеспечивающую возможность автоматизированного поиска информации.

Общее количество единиц хранения, внесенных в электронные описи в госархивах, по состоянию на 31.12.2014 составляет 78509 ед.хр.

Муниципальными архивами за 2014 год введено в БД «Архивный фонд» новых наименований 1232 описей, 61405 ед.хр. 808 фондов. Новые наименования фондов не вносились. Всего в муниципальных архивах на 01.01.2015 внесены заголовки 11133фондов (98,8% от общего числа фондов), 14346 описей (80,5% от общего числа описей) и 400051 единиц хранения (54,1% от общего числа единиц хранения).

В базу данных «Фондовый каталог» загружены файлы трех государственных архивов.
1   2   3   4   5

Похожие:

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОсновные направления развития архивного дела в Иркутской области на 2014 год
Правительства Российской Федерации от 08. 12. 2011 №2227-р, в части, касающейся политики в области культуры и архивного дела деятельность...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconПлан научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2010 год
Использование документов архивного фонда Российской Федерации 9 Экономика архивного дела 10

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Иркутской области за 2012 год
Российской Федерации, проведения информационных мероприятий, улучшения физического состояния документов. Итогом работы государственных...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconДоклад начальника управления Алтайского края по культуре и архивному...
Об итогах работы управления Алтайского края по культуре и архивного дела, органов и учреждений культуры края в 2008 – 2012 годах

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconУдмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013-2015 годы»
Правительства Удмуртской Республики «Об утверждении государственной программы Удмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013-2015...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconПлан мероприятий («дорожная карта»), «Изменения в отраслях социальной...
Планом мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconГосударственная программа Кировской области «Развитие архивного дела...
Архивного фонда Российской Федерации, находящегося на территории Кировской области, как неотъемлемой части историко-культурного наследия...

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconЧăваш книжная республикин 2 / 2008 летопись
Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела чувашской республики

Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Татарстан за 2014 год Государственное регулирование развития архивного дела iconI. Цели политики в сфере международного
Международное культурно-гуманитарное сотрудничество включает связи в области культуры и искусства, науки и образования, средств массовой...






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную