Ошибки при загрузке документов






Скачать 99.42 Kb.
НазваниеОшибки при загрузке документов
Дата публикации15.06.2015
Размер99.42 Kb.
ТипДокументы
e.120-bal.ru > Документы > Документы

Прием документов



Программные комплексы «Бюджет   WEB» и «Smart-Бюджет» (далее – ПК) позволяют осуществлять электронный прием документов, сформированных в других программах (например, в «1С») в установленных форматах Минфина России и Федерального казначейства. При выгрузке документа из сторонней программы, будет сформирован файл следующего вида:



Данные файлы распознаются ПК.

Обратите внимание, что дата загружаемого документа должна быть равна дате, указанной в поле «Расчетная дата»:



Для приема файла с документами необходимо запустить режим приема кнопкой «Прием» на верхней панели инструментов списка документов:



В открывшемся окне необходимо выбрать папку, в которой находятся загружаемые документы, а потом нажать на кнопку «Выбрать файлы» для выбора одного или нескольких файлов:



После проделанных действий должен отобразиться список платежей, указанных в загружаемых документах, а в правом нижнем углу – кнопка «Продолжить»:



Если информация в загружаемом файле соответствует всем требованиям, на экране появится документ «Реестр платежных документов», где в колонке «Статус» будет указано «Принят». Также в программе появится «Журнал обмена» с несколькими надписями зеленого цвета «Контроль пройден успешно.» и без каких-либо надписей красного цвета:



Ошибки при загрузке документов



Большинство ошибок, возникающих при загрузке документов в ПК, обусловлены несоответствием формата файлов требуемым для загрузки. Ознакомиться с требованиям к форматом можно здесь: http://finvl.ru/files/upfiles/budget-web/trebovaniya.doc.

Если в «Журнале обмена» содержатся ошибки, о чем будет свидетельствовать наличие надписей красного цвета, необходимо вручную внести изменения в загружаемый файл.



Для внесения изменений, необходимо открыть загружаемый файл с помощью программы «Блокнот», для чего нажимаем на файл правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню «Открыть с помощью». Если программа «Блокнот» в списке отсутствует, ее нужно выбрать в расширенном списке предлагаемых программ, нажав «Выбрать программу…»:



Открытый таким способом файл будет иметь следующий вид:



Значение информации, представленной в этом файле, описывается в документе http://finvl.ru/files/upfiles/budget-web/trebovaniya.doc. Необходимо проверить загружаемый в ПК файл на корректность заполнения и внести изменения.

После внесения изменений следует нажать пункт меню «Файл > Сохранить» и попробовать вновь загрузить файл в ПК.

Рассмотрим распространенные ошибки, препятствующие загрузке документа в ПК:

Пример № 1 (Вид расходов, указанный в поле «Назначение платежа» не совпадает с видом расходов, указанном в строке PPST):
Содержимое «Журнала обмена»:

Документ '№ п/п - 41, Дата п/п - 01.03.2013 0:00:00, Сумма п/п - 540,00' не будет принят по следующим причинам:

Несоответствие КБК, суммы, №БО в назначении платежа строкам документа: БК (расходы) 90301134409900111213, Доп. БК 777

Несоответствие КБК, суммы, №БО в строках документа назначению платежа: БК (расходы) 90301134409900244213, Доп. БК 777, Сумма 540,00

Содержание загружаемого файла:

FK|TXPP110101|1С:Предприятие|8||

FROM|3|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|

TO|2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|

PP|01.03.2013|1|540.00|

PPT|41|01.03.2013|540.00|3|01|2540161630|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( УФиЭ администрации г.Владивостока МКУ"Архив города Владивостока")|40204810600000000002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2504001751|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( ГУ-ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/0113/4409900/111/213 02203005010) 03903042960 ДК 777 Страховые взносы на обяз пенсионное страх , зачисл в ПФ РФ на выплату накопит части труд пенсии за февраль 2013 г рег 035-008-066168|01|39210202020061000160|05401000000|ТП|МС.02.2013|0|15.03.2013|ВЗ||2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|03903042960||1|

PPST|90301134409900244213|10|777|540.00|1||||

Выделенный красным элемент выше нужно заменить на выделенный ниже:

FK|TXPP110101|1С:Предприятие|8||

FROM|3|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|

TO|2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|

PP|01.03.2013|1|540.00|

PPT|41|01.03.2013|540.00|3|01|2540161630|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( УФиЭ администрации г.Владивостока МКУ"Архив города Владивостока")|40204810600000000002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2504001751|254001001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ ( ГУ-ОТДЕЛЕНИЕ ПФР ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/0113/4409900/111/213 02203005010) 03903042960 ДК 777 Страховые взносы на обяз пенсионное страх , зачисл в ПФ РФ на выплату накопит части труд пенсии за февраль 2013 г рег 035-008-066168|01|39210202020061000160|05401000000|ТП|МС.02.2013|0|15.03.2013|ВЗ||2004|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ|00296|муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока"|03903042960||1|

PPST|90301134409900111213|10|777||540.00|1||||




Пример № 2 (Отсутствие кода доп. классификатора в поле PPST):
Содержимое «Журнала обмена»:

Документ '№ п/п - 986, Дата п/п - 01.03.2013 0:00:00, Сумма п/п - 375,00' не будет принят по следующим причинам:

Несоответствие КБК, суммы, №БО в назначении платежа строкам документа: БК (расходы) 97500000000000000340, Доп. БК 778

Несоответствие КБК, суммы, №БО в строках документа назначению платежа: БК (расходы) 97500000000000000340, Сумма 375,00

Содержание загружаемого файла:

FK|TXPP120701|Бюджет - КС|13.01||

FROM|6|00501|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|

TO|0000|0000|

PP|01.03.2013|1|375.00|

PPT|986|01.03.2013|375.00|3|01|2537043203|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 168")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536240738|253601001|ООО "Партнер"|40702810500020000432|040507705|ОАО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БАНК" Г.ВЛАДИВОСТОК|30101810900000000705||6|(975/0000/0000000/000/340 20975042310) ДК 778 С-ф 00004894 тн 4894 от 19.02.13 д. 975/231-19/13 (168/5) от 09.01.13 за продукты питания (340002), без налога (НДС).||||||||||0000|0000|00231|муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 168 общеразвивающего вида г. Владивостока"|20975042310|||1|

PPST|97500000000000000340|10|||375.00|1||||

Выделенный красным элемент нужно добавить в нижнюю строку:

FK|TXPP120701|Бюджет - КС|13.01||

FROM|6|00501|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|

TO|0000|0000|

PP|01.03.2013|1|375.00|

PPT|986|01.03.2013|375.00|3|01|2537043203|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 168")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536240738|253601001|ООО "Партнер"|40702810500020000432|040507705|ОАО "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БАНК" Г.ВЛАДИВОСТОК|30101810900000000705||6|(975/0000/0000000/000/340 20975042310) ДК 778 С-ф 00004894 тн 4894 от 19.02.13 д. 975/231-19/13 (168/5) от 09.01.13 за продукты питания (340002), без налога (НДС).||||||||||0000|0000|00231|муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 168 общеразвивающего вида г. Владивостока"|20975042310|||1|

PPST|97500000000000000340|10|778||375.00|1||||




Пример № 3 (Неверно указан тип КБК в поле PPST):
Содержимое «Журнала обмена»:

Протокол контроля (расчетная дата контроля: 31.12.2013)

Имеются непройденные контроли со статусом "Блокирующий".
Сохранение невозможно.

(#48) - 30. Контроль расходов с планом ФХД в части выплат
Режим контроля: Блокирующий
Формула контроля: [ПЛВ_ГОД] >= [КР_ПРЕДП]+ [Ч_КР_ГОД]

В плане нет таких расходов

Содержание загружаемого файла:

FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||

FROM|6|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|

TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|

PP|01.03.2013|1|13200.00|

PPT|6|01.03.2013|13200.00|3|01|2537043193|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 160")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2537095843|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 158")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/130 20975042280) ДК 778 (975/0000/0000000/000/130 20975043160) ДК 778 ошибочно переч. род.пл. на сумму 13200.00 по пп 480 от 26.02.13|08|97500000000000000130|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|20975042280|20975043160||1|

PPST|97500000000000000130|10|778|778|13200.00|1||||

Выделенный красным элемент выше нужно заменить на выделенный ниже:

FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||

FROM|6|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|

TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|

PP|01.03.2013|1|13200.00|

PPT|6|01.03.2013|13200.00|3|01|2537043193|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 160")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2537095843|253701001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 158")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/130 20975042280) ДК 778 (975/0000/0000000/000/130 20975043160) ДК 778 ошибочно переч. род.пл. на сумму 13200.00 по пп 480 от 26.02.13|08|97500000000000000130|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04228|МБДОУ Детский сад 160 общеразвивающего вида г.Владивостока|20975042280|20975043160||1|

PPST|97500000000000000130|20|778|778|13200.00|1||||

Пример № 4 (Неустойка с залогового счета):

На выделенный красным элемент необходимо обратить внимание
FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||
FROM|3|01836|управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока|
TO|2000|Управление Федерального  казначейства по Приморскому краю|
PP|15.02.2013|1|51304.69|
PPT|30|15.02.2013|51304.69|3|01|2536216076|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока (управление градостроительства и архитектуры л/с 05968042880)|

40302810605075000112|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2536216076|253601001|УФК по Приморскому краю (УФиЭ администрации города

Владивостока управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.

ВЛАДИВОСТОК|||6|05968042880  неустойка за пять дней просрочки по м/к  968/288-102/12 от 10.12.2012 г.|01|96811633040040000140|05401000000|ТП|МС.01.2009|0|11.02.2009|НС||2000|Управление

Федерального  казначейства по Приморскому краю|01836|управление градостроительства и архитектуры администрации города Владивостока|05968042880|||1|
PPST|||||51304.69|1|||1|
Формат выгрузки п/п 1207! Поля 104-110 заполняются полностью, статус составителя 01 (поле 101), тип КБК не проставляется! Также в назначении платежа начинается указывается 05 счет.

P.S. Часть средств с залогового счета возвращаются поставщику, а часть, в виде неустойки, перечисляется в бюджет администрации г. Владивостока.
Пример № 5 (Общие ошибки контроля).


Недопустимое значение даты документа. "15.02.2013"


Выделенный красным элемент нужно заменить
FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||

FROM|6|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|

TO|2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|

PP|03.02.2014|1|28600.00|

PPT|1|15.02.2013|28600.00|0|01|2536116804|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока ( МБУ ЦСП "АМАЗОНКА")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536040707|253601001|УФК по Приморскому краю (ИФНС России по Ленинскому району г.Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/1102/0907059/611/211 20903040120) ДК 11900 НДФЛ за первую половину января 2014г.|02|18210102010011000110|05701000001|ТП|МС.01.2014|0|03.02.2014|АВ||2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|20903040120|||1|

PPST|90311020907059611211|10|11900||28600.00|1|||1|
Дата загружаемого документа должна быть равна дате, указанной в поле «Расчетная дата»:





Неизвестный банк\корр.счет в отправителе"

Неизвестный банк\корр.счет 


Выделенный красным элемент нужно заменить
FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||

FROM|6|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|

TO|2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|

PP|03.02.2014|1|28600.00|

PPT|1|15.02.2013|28600.00|0|01|2536116804|253601001|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока ( МБУ ЦСП "АМАЗОНКА")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК||2536040707|253601001|УФК по Приморскому краю (ИФНС России по Ленинскому району г.Владивостока)|40101810900000010002|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г.ВЛАДИВОСТОК|||4|(903/1102/0907059/611/211 20903040120) ДК 11900 НДФЛ за первую половину января 2014г.|02|18210102010011000110|05701000001|ТП|МС.01.2014|0|03.02.2014|АВ||2004|Управление финансов и экономики администрации города Владивостока|00120|МБУ ЦСП "АМАЗОНКА"|20903040120|||1|

PPST|90311020907059611211|10|11900||28600.00|1|||1|

Информация доступна \Справочники\Глобальный справочник банков (BNKSEEK)

Пример № 6 (Свой своему возвратные платежи).

Выделенный красным элемент нужно обратить внимание
FK|TXPP120701|1С:Предприятие|8||

FROM|6|04281|(МБДОУ "Детский сад № 12 общеразвивающего вида г.Владивостока"|

TO|2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|

PP|05.12.2012|1|5889.46|

PPT|ТРТА0001|05.12.2012|5889.46|3|01|2539047838|253901001|управление финансов и экономики администрации города Владивостока (МБДОУ "Детский сад 12")|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК||2539047838|253901001|УФК ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ (УФиЭ администрации г.Владивостока МДОУ "Детский сад 12" 20975042810)|40701810605073000003|040507001|ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КР. Г. ВЛАДИВОСТОК|||6|(975/0000/0000000/000/211 20975042810) ДК 900 (975/0000/0000000/000/340 20975042810) ДК 900 Удерж.пит. сотрудников за ноябрь 2012г Пр.1-А от 10.01.12 (211001)|08|97500000000000000340|05401000000|0|0|0|0|0||2004|Отдел № 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю|04281|(МБДОУ "Детский сад № 12 общеразвивающего вида г.Владивостока"|20975042810|20975042810||1|

PPST|97500000000000000211|10|900|900|5889.46|1||||
Формат выгрузки п/п 1207! Поля 104-110 заполняются полностью, статус составителя 01 (поле 101).

Если выполнение перечисленных действий не привело к устранению проблемы загрузки файла, перешлите загружаемый файл (в формате «*.PPx», где «x» - переменная) совместно с данными «Журнала обмена» на адрес электронной почты help.finvl@gmail.com используя форму на сайте (http://finvl.ru/send-pp/) для получения дальнейших инструкций.

«Журнал обмена» может быть сохранен несколькими способами. Наиболее простой из них – использование специально созданных для этих целей кнопок в меню программы:



При нажатии на одну из кнопок создается документ, который можно сохранить на компьютере, а затем переслать на указанный адрес электронной почты.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Ошибки при загрузке документов iconПрограмма и правила проведения вступительного испытания для абитуриентов,...
Неудовлетворительная оценка (до 39 баллов) выставляется при отсутствии ответа, а также в тех случаях, когда абитуриент, не раскрыл...

Ошибки при загрузке документов iconУправление
Об утверждении рекомендаций по подготовке органами исполнительной власти Алтайского края перечней документов, создание, хранение...

Ошибки при загрузке документов icon2. Общество и природа
...

Ошибки при загрузке документов iconКонтрольная работа по курсу «русский язык в профессионалной сфере»....
Задание Прочитайте следующие пресс-релизы и исправьте ошибки в оформлении и содержании, найдите орфографические, пунктуационные и...

Ошибки при загрузке документов iconОт Отделения математических наук ран замечания к базе данных «Карта российской науки»
Ринц, патентов, по индексу цитирования, ошибки при переносе операторами данных из одной базы в другую

Ошибки при загрузке документов iconПеречень документов для беженцев
Дети при наличии свидетельства о рождении могут не присутствовать при подаче заявления. Гражданину достаточно предъявить свой паспорт...

Ошибки при загрузке документов iconНа британское общество: следует ли россии учитывать негативный опыт...
Этот вопрос кажется однозначным: несомненно, следует. И в этом отношении весьма ценным нам представляется опыт Великобритании, которой...

Ошибки при загрузке документов iconВласть советам! (Социализм: ошибки и перспектива)
В брошюре анализируются экономическая сущность социализма и коммунизма, экономическая ошибка, допущенная кпсс при развитом социализме,...

Ошибки при загрузке документов iconИванова Мария Ивановна
Сбор пакета документов для оформления сделок купли-продажи, контроль подлинности и сроков действия документов

Ошибки при загрузке документов iconФорма заявки на участие в Мероприятии
Отправка материалов осуществляется по электронной почте. При отсутствии подтверждения о получении документов свяжитесь с оргкомитетом...






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную