Тема: Экономический документ. Электронный документ и электронная копия

Тема: «Экономический документ. Электронный документ и электронная копия.» Экономический документ - совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. В экономический документ служит основным средством регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности. Основным способом определения характера экономической информации является анализ содержания и структуры документов. Например, содержание всех документов предприятия фактически отображает всю деятельность в том виде, в каком она была зафиксирована управленческим аппаратом. Многочисленные факты и операции хозяйственной деятельности предприятия отображаются документами. Характер документирования каждой отдельной хозяйственной операции зависит от конкретных особенностей и условий её осуществления. Поэтому и количество форм документов имеет много разновидностей. Любой экономический документ делится на 3 части: общая часть; предметная (табличная, основная) часть; оформительская часть. Существуют различные способы представления структуры экономического документа: 1.Аналитический способ. Документ представляется в виде S.(C11,C12,C13). Точка означает принадлежность составляющей к определенному уровню и ставится после идентификатора составной. В скобках через запятую перечисляются составляющие или реквизиты. Cmn, где m – номер уровня, n – порядок следования составляющей в этом уровне. Pn – реквизит-признак, Qk – реквизит-основание. Общая часть С11 содержит следующие реквизиты: Р1, Р2, РЗ, Р4. Предметная часть С12 содержит Р5, Р6, Р7; С21- Р10, Р11. Оформительская часть С1З — Р12, Р13. Аналитическое представление структуры документа «Накладная №» имеет следующий вид: S. (C11. (P1, P2, РЗ, P4), C12. (P5, P6, P7), C21. (Р8, Р9), P10, P11), С1З. (P12, P13)) 2. Графический способ. Методика построения структурного графа для документа заключается в следующем. Корнем графа является сам экономический документ. Каждой составляющей в документе ставится в соответствие вершина графа. Последовательно выделяемые вершины соединяются линиями, которые указывают на соподчинение выделенных составляющих. Вершинам следующего (2-го) уровня ставятся в соответствие выделенные части документа — C11, C12, С1З. Висячими вершинами графа являются реквизиты-признаки или реквизиты-основания. Таким образом можно представить структуру СЕИ любой сложности. Графическое представление документа: Таким образом, графическое и аналитическое представления СЕИ взаимно обратимы. Аналитическая запись, где вводятся номера уровней называется нормализованной записью документа. При анализе экономических документов ставится задача о разбиении документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловую взаимосвязь между документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации, а также использовать полученные результаты для определения структуры базы данных. 3. Табличный способ. 1 правило. ЭД не нармолизованной структуры можно превратить в 1 табл., которая в теории БД называется 1НФ. 2 правило. Все составляющие любых уровней мы убираем и общую и оформительскую части, вводим в каждую строку предметной части и получаем таблицу следующего вида у которой таблицы – идентификационных реквизитов. P1 P2 P3 … Pn 1 N            Электронный документ это Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования. Форма представления информации в целях ее подготовки, отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств, зафиксированная на магнитном диске, магнитной ленте, лазерном диске и ином электронном материальном носителе. Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа; при наличии доказательств, определяющих момент подписания; подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе; электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи. Электронная копия представляет собой, как правило, многостраничный tiff-файл или pdf-файл. Такой файл можно:   - хранить в удобном электронном виде на компьютере, флешке, компакт-диске;   - просматривать на экране монитора;   - отправить на печать и получить распечатку (получите аналог ксерокопии);   - открыть в программе оптического распознавания (например, FineReader) и преобразовать в текстовый формат, например Microsoft Word.   Размер файлов электронных копий: 100-страничный документ tiff 300 dpi или pdf занимает в среднем от 4 до 8 Мб в зависимости от формата (А4, А5) и характера изображения в оригинале.

Похожие:

	Тема Электронный бизнес и электронная коммерция 5 Дисциплина «Электронная коммерция» относится к числу специальных, формирующих профессиональные навыки в сфере использования современных...		Основная образовательная программа общего образования впервые рассматривается... Федеральный государственный образовательный стандарт – принципиально новый для отечественной школы документ
	«Актуализация сниП 07. 01-89* Градостроительство. Планировка и застройка... Настоящий нормативный документ (далее – нормативный документ) являетсяактуализацией сниП 07. 01-89*, выполненной цниип градостроительства...		«Актуализация сниП 07. 01-89* Градостроительство. Планировка и застройка... Настоящий нормативный документ (далее – нормативный документ) являетсяактуализацией сниП 07. 01-89*, выполненной цниип градостроительства...
	Новые поступления в Научную библиотеку пвгус в 2012 г. Вып. 7 Задачи и упражнения по высшей математике для гуманитариев [Электронный ресурс] : [учеб пособие для гуманит спец вузов] / А. А. Туганбаев....		В школе созданы рабочие программы по каждой дисциплине учебного плана... Рабочая программа – это нормативно-управленческий документ образовательного учреждения
	Тема: Начало Великой Отечественной войны Средства обучения: карта «Великая Отечественная война»; раздаточный материал: таблицы, документ «Приказ №227»; cd-диск «От Кремля...		Рабочая программа по истории представляет собой целостный документ,... Рабочая программа по истории представляет собой целостный документ, включающий шесть разделов
	Структура рабочей программы по экономике : рабочая программа по элективному... Рабочая программа по элективному курсу представляет собой целостный документ, включающий шесть разделов		Авиагрузовая накладная (Air Way Bill / consignment note) документ,... Авиагрузовая накладная (Air Way Bill / consignment note) документ, составленный от имени или по поручению грузоотправителя, который...