Скачать 46.73 Kb.
|
Тема: «Экономический документ. Электронный документ и электронная копия.» Экономический документ - совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. В экономический документ служит основным средством регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности. Основным способом определения характера экономической информации является анализ содержания и структуры документов. Например, содержание всех документов предприятия фактически отображает всю деятельность в том виде, в каком она была зафиксирована управленческим аппаратом. Многочисленные факты и операции хозяйственной деятельности предприятия отображаются документами. Характер документирования каждой отдельной хозяйственной операции зависит от конкретных особенностей и условий её осуществления. Поэтому и количество форм документов имеет много разновидностей. Любой экономический документ делится на 3 части:
Существуют различные способы представления структуры экономического документа: 1.Аналитический способ. Документ представляется в виде S.(C11,C12,C13). Точка означает принадлежность составляющей к определенному уровню и ставится после идентификатора составной. В скобках через запятую перечисляются составляющие или реквизиты. Cmn, где m – номер уровня, n – порядок следования составляющей в этом уровне. Pn – реквизит-признак, Qk – реквизит-основание. Общая часть С11 содержит следующие реквизиты: Р1, Р2, РЗ, Р4. Предметная часть С12 содержит Р5, Р6, Р7; С21- Р10, Р11. Оформительская часть С1З — Р12, Р13. Аналитическое представление структуры документа «Накладная №» имеет следующий вид: S. (C11. (P1, P2, РЗ, P4), C12. (P5, P6, P7), C21. (Р8, Р9), P10, P11), С1З. (P12, P13)) 2. Графический способ. Методика построения структурного графа для документа заключается в следующем. Корнем графа является сам экономический документ. Каждой составляющей в документе ставится в соответствие вершина графа. Последовательно выделяемые вершины соединяются линиями, которые указывают на соподчинение выделенных составляющих. Вершинам следующего (2-го) уровня ставятся в соответствие выделенные части документа — C11, C12, С1З. Висячими вершинами графа являются реквизиты-признаки или реквизиты-основания. Таким образом можно представить структуру СЕИ любой сложности. Графическое представление документа: ![]() Аналитическая запись, где вводятся номера уровней называется нормализованной записью документа. При анализе экономических документов ставится задача о разбиении документа на элементарные осмысленные фрагменты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловую взаимосвязь между документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации, а также использовать полученные результаты для определения структуры базы данных. 3. Табличный способ. 1 правило. ЭД не нармолизованной структуры можно превратить в 1 табл., которая в теории БД называется 1НФ. 2 правило. Все составляющие любых уровней мы убираем и общую и оформительскую части, вводим в каждую строку предметной части и получаем таблицу следующего вида у которой таблицы – идентификационных реквизитов.
Электронный документ это
Юридическую значимость электронному документу придаёт электронная цифровая подпись, которая на территории Российской Федерации равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:
Электронная копия представляет собой, как правило, многостраничный tiff-файл или pdf-файл. Такой файл можно: - хранить в удобном электронном виде на компьютере, флешке, компакт-диске; - просматривать на экране монитора; - отправить на печать и получить распечатку (получите аналог ксерокопии); - открыть в программе оптического распознавания (например, FineReader) и преобразовать в текстовый формат, например Microsoft Word. Размер файлов электронных копий: 100-страничный документ tiff 300 dpi или pdf занимает в среднем от 4 до 8 Мб в зависимости от формата (А4, А5) и характера изображения в оригинале. |
![]() | Дисциплина «Электронная коммерция» относится к числу специальных, формирующих профессиональные навыки в сфере использования современных... | ![]() | Федеральный государственный образовательный стандарт – принципиально новый для отечественной школы документ |
![]() | Настоящий нормативный документ (далее – нормативный документ) являетсяактуализацией сниП 07. 01-89*, выполненной цниип градостроительства... | ![]() | Настоящий нормативный документ (далее – нормативный документ) являетсяактуализацией сниП 07. 01-89*, выполненной цниип градостроительства... |
![]() | Задачи и упражнения по высшей математике для гуманитариев [Электронный ресурс] : [учеб пособие для гуманит спец вузов] / А. А. Туганбаев.... | ![]() | Рабочая программа – это нормативно-управленческий документ образовательного учреждения |
![]() | Средства обучения: карта «Великая Отечественная война»; раздаточный материал: таблицы, документ «Приказ №227»; cd-диск «От Кремля... | ![]() | Рабочая программа по истории представляет собой целостный документ, включающий шесть разделов |
![]() | Рабочая программа по элективному курсу представляет собой целостный документ, включающий шесть разделов | ![]() | Авиагрузовая накладная (Air Way Bill / consignment note) документ, составленный от имени или по поручению грузоотправителя, который... |