Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья






Скачать 131.46 Kb.
НазваниеТехническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья
Дата публикации18.04.2015
Размер131.46 Kb.
ТипТехническое задание
e.120-bal.ru > Документы > Техническое задание
Приложение № 2

к извещению о проведение запроса котировок

№ 27 от "18" апреля 2012 г.

Техническое задание

на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее - Проект)

Статья

Виды работ (услуг)

Сроки

Отчетность

Разработка фирменного стиля и бренд бука

Исполнитель должен:

1. Разработать и согласовывает с Заказчиком фирменный стиль и логотип Проекта в соответствии со стилем международного конкурса «Культурная столица Европы».

2. На основании согласованного Заказчиком фирменного стиля и логотипа Проекта разрабатывает и согласовывает с Заказчиком бренд бук Проекта.


25 апреля – 10 июля 2012 г.

1. Согласованный Бренд бук Проекта в печатном и электронном виде на CD-диске.

2. Согласованный фирменный стиль и логотип Проекта в печатном электронном виде на CD-диске.



Организация и обеспечение работы проектных офисов

Исполнитель, в соответствии с Концепцией:

1. Организует и обеспечивает работу Проектного офиса в г. Перми

1.1. Формирует и согласовывает с Заказчиком состав Проектного офиса в г. Перми, включающий директора, финансового директора, координатора проекта, офис-менеджера,

переводчиков с/на русский/английский, немецкий языки.

Члены Проектного офиса в г. Перми должны быть специалистами в социо-культурной сфере, иметь опыт работы по организации и проведению международных конкурсов, иметь высшее образование, владеть европейскими иностранными языками.

1.2. Обеспечивает техническое оборудование для Проектного офиса в г. Перми.

1.3. Обеспечивает Проектный офис в г. Перми всем необходимым для проведения работ, в том числе интернет, телефонная связь, расходные материалы для оргтехники, канцтовары, почтовые услуги и пр.

1.4. Обеспечивает Проектный офис г. Перми на период действия Договора технически-исправным легковым автотранспортным средством с водителем, пригодным для перевозки пассажиров.

1.5. Организовывает информационную фото и видео съемку деятельности Проектного офиса г. Перми на период действия Договора. Данные фотографии и видео материалы не являются художественными произведениями - фиксирует работу Проектного офиса.

1.6. Размещает на сайте http://permkraicapitalofculture.wordpress.com/.фото и видео отчет о работе проектного офиса.

1.7. Обеспечивает сбор, обработку, соответствующий перевод для формирования заявочного пакета Проекта не менее 10 писем поддержки от иностранных и отечественных учреждений, организаций, частных лиц.

2. Организует и обеспечивает работу Проектного офиса в г. Берлине (Германия) (далее-г. Берлине)

2.1.Формирует и согласовывает с Заказчиком состав Проектного офиса в г. Берлине включающий управляющего, консультанта, издателя, менеджера (2 человека).

Члены Проектного офиса в г. Берлине должны иметь высшее образование, иметь успешный опыт работы по подготовке участия в конкурсе «Культурная столица Европы», иметь опыт работы в сфере PR и рекламы.

2.2. Обеспечивает аренду помещения для Проектного офиса в г. Берлине.

2.3. Обеспечивает Проектный офис всем необходимым для проведения работ, в том числе интернет, телефонная связь, расходные материалы для оргтехники, канцтовары, почтовые услуги и пр.

2.4. В соответствии с согласованным фирменным стилем Проекта обеспечивает оформление проектного офиса г. Берлина (вывеска, информационный стенд, баннер).

3. Организует и обеспечивает работу Проектного офиса в г. Брюсселе (Бельгия) (далее-г. Брюсселе)

3.1.Формирует и согласовывает с Заказчиком состав Проектного офиса в г. Брюсселе, включающий управляющего, старшего консультанта, помощника.

Члены Проектного офиса в г. Брюсселе должны иметь высшее образование, иметь успешный опыт работы по подготовке участия в конкурсе «Культурная столица Европы», иметь опыт работы в сфере PR и рекламы.

3.2. Обеспечивает аренду помещения для Проектного офиса в г. Брюсселе.

3.3. Обеспечивает Проектный офис в г.Брюсселе всем необходимым для проведения работ, в том числе интернет, телефонная связь, расходные материалы для оргтехники, канцтовары, почтовые услуги и пр.

3.4. В соответствии с согласованным фирменным стилем Проекта обеспечивает оформление проектного офиса г. Брюсселе (вывеска, информационный стенд, баннер).

25 апреля – 10 июля 2012 г.

3. Состав Проектного офиса в г. Перми с предоставлением портфолио на каждого члена и описанием функциональных обязанностей в печатном виде.

4. Копия Договора на осуществление технической поддержки Проектного офиса в г.Перми.

5. Транспортный график.

6. Фотоотчет о работе Проектного офиса в г. Перми на CD-диске (не менее 30 фотографий).

7. Видеоотчет о работе Проектного офиса в г.Перми на DVD-диске.

8. Скриншоты сайта с размещенными фото и видео отчетами. Письма поддержки от иностранных и отечественных учреждений, организаций, частных лиц.

9. Состав Проектного офиса в г. Берлине с предоставлением портфолио на каждого члена и описание функциональных обязанностей в печатном виде.

10. Документ, подтверждающий аренду помещения для Проектного офиса в г. Берлине.

11. Фото-отчет об оформлении Проектного офиса в г.Берлине на CD-диске (не менее 10 фото).

12. Состав Проектного офиса в г. Брюсселе с предоставлением портфолио на каждого члена и описанием функциональных обязанностей в печатном виде.

13. Документ, подтверждающий аренду помещения для Проектного офиса в г. Брюсселе.

14. Фото-отчет об оформлении Проектного офиса в г.Брюсселе на CD-диске (не менее 10 фото).


Печатная продукция

Исполнитель, в соответствии с согласованным бренд буком Проекта разрабатывает и согласовывает с Заказчиком:

  1. содержательное наполнение буклетов на русском, английском и немецком языках о культурных событиях г. Перми и Пермского края;

  2. дизайн макеты и верстку буклетов на русском, английском и немецком языках (полноцвет, 6 сгибов).


3. В соответствии с согласованными дизайн макетами обеспечивает печать буклетов (не менее 900 шт).

4. Обеспечивает Проектные офисы в г. Перми, г. Берлине, г. Брюсселе буклетами для проведения работы с целевыми аудиториями, населением, партнерами (по 300 шт. в каждый Проектный офис).

25 апреля – 10 июля 2012 г.

15. Согласованные дизайн-макеты буклетов в печатном и электронном виде на CD-диске.

16. Буклеты на русском, английском и немецком языках по - 1 экземпляру



Информационно-презентационные мероприятия Проекта

Исполнитель, в соответствии с предоставленной Заказчиком концепцией культурной инициативы Пермского края на участие г. Перми в конкурсе на звание «Культурная столица Европы» (далее-Концепция):

1. Обеспечивает участие Проектного офиса г. Перми в информационно-презентационных мероприятиях:

1.1. Организовывает и обеспечивает визовую поддержку (не менее 3х виз) для членов Проектного офиса г. Перми.

1.2. Организовывает и обеспечивает не менее 3-х поездок для членов Проектного офиса г. Перми в страны Европейского союза (далее-ЕС) и города Российской Федерации для проведения презентаций о г. Перми и проведения рабочих встреч с членами Проектных офисов г. Берлина, г. Брюсселя.

1.3. Организовывает проживание, трансфер для представителей Проектного офиса г. Перми во время их пребывания в странах ЕС и других городах России.

1.4.Обеспечивает питание для членов Проектного офиса г. Перми во время их пребывания в странах ЕС и других городах России в рамках реализации Проекта.

2. Обеспечивает участие Проектного офиса г. Берлина и г. Брюсселя в информационно-презентационных мероприятиях:

2.1. Организовывает и обеспечивает визовую поддержку (не менее 3х виз) для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя.

2.2. Организовывает и обеспечивает не менее 3-х поездок для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселе для проведения рабочих встреч с членами Проектного офиса г. Перми.

2.3. Обеспечивает проживание, трансфер для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя во время их пребывания в г. Перми.

2.4. Обеспечивает питание для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя во время их пребывания в г. Перми в рамках реализации Проекта.

2.5. Обеспечивает устный последовательный перевод для членов проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя во время их пребывания в г. Перми.

2.6. Обеспечивает сопровождение для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя во время их пребывания в г. Перми.
3.Организовывает проведение консультационных встреч в г. Перми с российскими и зарубежными экспертами в области культурологии и международных отношений по вопросам реализации Проекта и оформления заявочного пакета для участия г. Перми в Проекте.
4. Организовывает проведение официальных встреч с представителями органов управления ЕС и представителями государственных структур стран участников ЕС при соблюдении официального протокола для продвижения инициативы г. Перми об участии в Проекте.
5. Проведение информационно-презентационных мероприятий по Проекту в г. Перми:

5.1. Организовывает проведение не менее 3х информационно-презентационных мероприятий в г. Перми для жителей г. Перми и Пермского края. Общее количество участников информационно-презентационных мероприятий должно быть не менее 1500 чел.

5.2. Обеспечивает аренду помещения в г. Перми для проведения информационно-презентационных мероприятий.

5.3. Обеспечивает техническое сопровождение информационно-презентационных мероприятий.

5.4. Разрабатывает и изготавливает пресс-папка (не менее 1500 экз.) для участников мероприятий, включающий пресс-релиз, программу, информационный лист по истории Проекта.

5.5. Обеспечивает фото фиксацию информационно-презентационных мероприятий.
6. Проведение информационно-презентационных мероприятий по Проекту в г. Берлине и г. Брюсселе:

6.1. Организовывает проведение не менее 3-х информационно-презентационных мероприятий в г.Берлине и г.Брюсселе для жителей г. Берлина и г. Брюсселя.

6.2. Обеспечивает присутствие на каждом информационно-презентационных мероприятии не менее 600 участников.

6.3. Обеспечивает аренду помещения в г. Берлине, в г. Брюсселе для проведения информационно-презентационных мероприятий.

6.4. Обеспечивает техническое сопровождение информационно-презентационных мероприятий.

6.5. Разрабатывает и изготавливает пресс-папка (не менее 600 экз.) для участников мероприятий, включающий пресс-релиз, информационное письмо по истории и социо-культурных особенностях г. Перми и Пермского края.

6.6. Обеспечивает фотосъемку информационно-презентационных мероприятий.
7. Организовывает проведение не менее 4-х консультационных встреч с представителями культуры, бизнеса, власти по Проекту в г. Берлине и г. Брюсселе для продвижения инициативы г. Перми об участии в Конкурсе.

25 апреля – 10 июля 2012 г.

17. Копии виз в печатном виде.

18. План график поездок членов Проектного офиса г. Перми в печатном виде.

19. Копии посадочных талонов каждой поездки.

20. Документы, подтверждающие проживание в гостинице в период каждой поездки.

21. График питания.

22. Тайминг информационно-презентационных мероприятий в рамках каждой поездки в печатном виде.

23. Копии виз для членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя.

24. План график поездок членов Проектных офисов г. Берлина и г. Брюсселя в печатном виде.

25. Копии посадочных талонов каждой поездки.

26. Документы, подтверждающие проживание в гостинице в период каждой поездки.

27. График питания.

28. Тайминг мероприятий в рамках каждой поездки в печатном виде.

29. Копия договора на устный последовательный перевод для членов Проектных офисов г. Берлина г. Брюсселя во время их пребывания в г. Перми.

30. График консультационных встреч в г. Перми с указанием ФИО и резюме эксперта, темой и описанием результата встречи в печатном виде.

31. План-график официальных встреч с представителями органов управления ЕС и представителями государственных структур стран участников ЕС согласованный с Заказчиком в печатном виде.

32. Копии протоколов каждой встречи.

33. План-график информационно-презентационных мероприятий в г. Перми в печатном виде.

34. Документы, подтверждающие аренду помещения для каждого мероприятия.

35. Технический райдер каждого мероприятия в печатном виде.

36. Пресс-пакет для участников мероприятий в печатном виде.

37. Фотоотчет о проведении мероприятий (не менее 10 фотографий с каждого мероприятия) на CD-диске;

38. План-график информационно-презентационных мероприятий в г. Берлине и в г. Брюсселе в печатном виде.

39.Документы, подтверждающие аренду помещения для каждого мероприятия.

40. Технический райдер каждого мероприятия в печатном виде.

41. Фотоотчет о проведении мероприятий (не менее 10 фотографий с каждого мероприятия) на CD-диске;

42. План-график консультационных встреч с указанием участников и темы встречи в печатном виде.


PR-сопровождение проекта на территории РФ

Исполнитель в соответствии с Концепцией:

1. Готовит и согласовывает с Заказчиком не менее 3х информационных материалов о Проекте, о положительных сторонах участия в Проекте, о программе участия г. Перми в Проекте и размещает их в СМИ г. Перми и других регионов Российской Федерации, объем каждой статьи не менее 5 полос (не менее, чем в 3х печатных СМИ).

2. Готовит и размещает не менее 10 информационных материалов о Проекте и продвижении г. Перми как участника Проекта на информационных сайтах (не менее 5-ти сайтов).

3. Создают и обеспечивают модерирование групп об инициативе г. Перми об участии в Проекте в социальных сетях.

4. Обеспечивает подготовку и размещение не менее 10 телевизионных сюжетов о продвижении инициативы г. Перми об участии в Проекте на пермских и федеральных телеканалах. Телевизионные сюжеты согласовываются с Заказчиком.


25 апреля – 10 июля 2012 г.

43. Список размещенных в печатных и электронных СМИ материалов с указанием даты выхода в печатном виде;

44. Список сюжетов с указанием даты выхода в печатном виде.

45. Копии материалов в печатных СМИ.

46. Скриншоты материалов с информационных сайтов в печатном виде.

47. Видеосюжеты на DVD-диске;

48. Эфирные справки от телеканалов.

49. Скриншоты со страниц групп в социальных сетях в печатном виде.


PR-сопровождение Проекта на территории стран ЕС

Исполнитель в соответствии с Концепцией:

1. Разрабатывает и согласовывает с Заказчиком концепцию видеосюжета об инициативе г. Перми для участия в Проекте, включающую описание исторического и современного состояния культуры г. Перми.

2. На основе разработанной концепции организовывает видеосъемку сюжета на английском языке.

3. Организовывает размещение видеосюжета на одном из телеканалов ЕС-учреждений (телеканал Совета ЕС, телеканал Еврокомиссии, телеканал Европарламента).

4. Обеспечивает создание и модерирование групп о г. Перми в социальных сетях в течение 3-х месяцев на английском и французском языках.

5. Разрабатывает и согласовывает с Заказчиком информационное письмо о культурных инициативах и текущих событиях в области культуры г. Перми и Пермского края за период апрель-июль 2012 г.

6.Организовывает перевод информационного письма с/на русский/английской, немецкий, французский.

7. Подготовить и согласовать с Заказчиком список рассылки информационного письма в организации ЕС (не менее 20 адресатов)

8. Организовывает рассылку информационного письма по согласованному Заказчиком списку рассылки в организации ЕС.

9. Обеспечивает размещение не менее 10 информационных материалов в печатных СМИ стран ЕС.

10. Подготовить, согласовать с Заказчиком и обеспечить размещение не менее 15 информационных материалов на информационных сайтах стран ЕС (не менее 5 сайтов).

10. Проводит ежемесячные мониторинги СМИ стран ЕС на предмет информации о г. Перми.

11. Готовит пресс-папки (не менее 600 экз.) с пресс-релизами событий в г. Перми и Пермском крае, информационными материалами об инициативе г. Перми об участии в Конкурсе в социальных сетях, информационными материалами о социокультурных особенностях г. Перми и Пермского края.


25 апреля – 10 июля 2012 г.

50. Концепция видеосюжета на русском и английском языке в печатном виде.

51. Видеосюжет на DVD – диске.

52. Скриншоты со страниц групп в социальных сетях в печатном виде.

53. Информационное письмо на русском, английском, немецком, французском языках в печатном виде.

54. Список рассылки информационного письма в печатном виде.

55. Список размещенных в печатных и электронных СМИ материалов, сюжетов с указанием даты выхода в печатном виде.

56. Экземпляры печатных СМИ с опубликованными информационными материалами.

57. Скриншоты материалов с информационных сайтов в печатном виде.

58. Отчет о проведенном мониторинге СМИ (не менее 3 отчетов) в печатном виде.

59. Пресс-папка в печатном виде.


Подготовка заявочного пакета

Исполнитель в соответствии с принятой Еврокомиссией формой заявки конкурса «Культурная столица Европы» (далее - Заявка):

1. Разрабатывает и согласовывает с Заказчиком мотивационное письмо об участии г. Перми в Проекте (не менее 15 страниц).

2. Обеспечивает профессиональный перевод и адаптацию мотивационного письма на английский язык.

3. Формирует и согласовывает с Заказчиком Экспертную группу , включающую не менее 6-ти Экспертов в социо-культурной сфере, имеющие научные звания в области истории, культуры, экономики, для подготовки заявочного пакета. Подготовить заявочный пакет на русском и английском языках, содержащий следующие разделы:

  • фактологическая статья об истории и социально-культурной сферы г. Перми (не менее 100 страниц);

  • «Аналитический обзор по культурной политике Пермского края», включающий статистические данные, концепции развития Пермского края, анализ нормативно-правовой базы, анализ СМИ по профильным вопросам аналитического обзора (не менее 100 страниц);

  • программа реализации проекта «Пермь – культурная столица Европы», включающую в себя общую концепцию и программу мероприятий (не менее 100 страниц).

4. Организовывает профессиональный перевод на английский язык и адаптацию текста заявочного пакета (не менее 300 страниц).

5. Оформить разработанный заявочный пакет в соответствии с согласованным бренд буком.

25 апреля – 10 июля 2012 г.

60. Мотивационное письмо на русском и английском языке в печатном виде.

61. Список экспертной группы с указанием ФИО, краткого резюме, включая указания на область научных интересов в печатном виде.

62. Заявочный пакет на русском и английском языках в печатном и электронном виде.

63. Оформленный Заявочный пакет на участие г. Перми в Проекте в печатном и электронном виде на CD-диске.

Отчетность

Исполнитель обязан подготовить и предоставить:

1. Письменный содержательный отчет с выделением качественных и количественных показателей и предоставлением требуемых приложений;

2. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

10 июля – 27 июля 2012 г.

1.Содержательный отчёт с необходимыми приложениями

2. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) с приложениями.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconТехническое задание (описание состава работ) на выполнение технологических...
Полное наименование: Информационная система мониторинга и анализа социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconПоложение о закупках товаров, работ и услуг для нужд ОАО «Аэропорт Ростов-на-Дону» 2014 г
Перечень документов, которые представляются в составе заявки на участие в закупке 39

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconТехническое задание на проведение медиа аналитики информационного поля
Государственная корпорация «Ростехнологии» сообщает о своей заинтересованности в проведении открытой конкурентной процедуры в электронной...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconПроект техническое задание
Дубай, г. Абу-Даби по направлению «Развитие торгово-экономического сотрудничества»

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconПротокол о допуске к участию в конкурсе по закупке «Приобретение...
Кандыагаш, ул. Интернациональная 7А, в кабинете производственно-экономического отдела кгп «Коммунальщик» рассмотрела заявки на участие...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconТехническое задание на оказание услуг по подписке на печатные средства...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconТехническое задание Наименование выполняемых услуг
Уполномоченный орган: Комитет экономики администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья icon1: «Развитие институтов гражданского общества и общественного самоуправления,...
Список организаций-участников, подавших заявки на участие в Республиканском конкурсе на получение грантов Кабинета Министров Республики...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья icon1: «Развитие институтов гражданского общества и общественного самоуправления,...
Список организаций-участников, подавших заявки на участие в Республиканском конкурсе на получение грантов Кабинета Министров Республики...

Техническое задание на проведение комплекса работ (услуг) по подготовке заявки на участие г. Перми в конкурсе «Культурная столица Европы» (далее Проект) Статья iconТехническое задание на разработку и монтаж системы асу новой ктп...






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную