2. СОФИ – Договорные отношения – Авиакомпания
1.Назначение
СОФИ – Договорные отношения предназначена для обеспечения ведения списка объектов и договоров авиакомпании, а также условий договоров.
2. Функции подсистемы:
2.1.Ведение списка объектов:
агенты авиакомпании,
нейтральные системы продажи перевозок (ТКП, ARC, BSP и др.)
авиакомпании – интерлайн-партнеры,
корпоративные клиенты,
компании пластиковых карт,
платежные системы,
аэропорты, обслуживающие организации,
прочие организации.
2.2.Ведение списка договоров по каждому объекту в разрезе:
тип договора,
номер и дата заключения договора,
срок действия договора.
2.3.Ведение условий договора о начислении комиссионного вознаграждения в разрезах:
собственник бланка,
вид выручки (пассажирская, грузовая, багажная, почта, штраф),
вид перевозки (МВЛ, ВВЛ),
интерлайн-партнеры,
форма оплаты,
номер рейса,
маршрут перевозки,
код базового тарифа,
код тура,
период действия приложения,
размер вознаграждения,
и др.
с учетом всех действующих требований договорной деятельности авиакомпании.
2.4.Ведение условий договора по срокам и периодичности предоставления отчетности.
2.5.Ведение условий договора по срокам и периодичности перечисления выручки.
2.6.Ведение условий договора по штрафным санкциям и пени.
2.7.Формирование отчетов о состоянии договорных отношений для подразделений авиакомпании, в том числе по изменениям и дополнениям.
2.7.Протоколирование изменений.
3. СОФИ – Бланки – Авиакомпания
Назначение
СОФИ – Бланки предлагается авиакомпаниям, имеющим собственную перевозочную документацию (на бумажных носителях), и предназначена для учета бланков строгой отчетности (БСО), других бланков, используемых авиакомпанией, и контроля их движения.
Функции подсистемы:
Оформление документов по движению БСО:
приходный ордер,
расходный ордер,
акт списания.
Ввод документов о получении БСО от поставщиков.
Ввод информации о выдаче комплекта БСО агентам и агентствам.
Списание БСО (в соответствии с отчетами о продаже перевозок).
Настройка документов и плана счетов под технологию заказа, учета и распределения бланков, принятую на предприятии
Подбор оптимальных интервалов при выдаче БСО.
Оперативная справка по остаткам и объемам реализации – рассмотрение заявок на получение БСО от агентств (с учетом сумм, не поступивших на расчетные счета авиакомпании за продажу перевозок и выставленным претензиям).
Формирование отчетов:
оборотная ведомость по движению БСО,
остатки бланков в разрезе партий получения,
история бланков – полная хронология движения,
реестры документов о движении БСО.
Протоколирование операций.
4. СОФИ – Продажа перевозок – Авиакомпания
Назначение
СОФИ – Продажа перевозок предназначена для обеспечения учета и контроля выручки, полученной от продажи пассажирских, грузовых перевозок на собственных бланках авиакомпании и бланках нейтральных систем с расчетным кодом авиакомпании, расчета комиссионного базового, дополнительного и бонусного вознаграждения по условиям договорных отношений, анализа использования собственных бланков авиакомпании, а также для обеспечения учета и контроля нереализуемых доходов.
Функции подсистемы:
Загрузка архивов продажи перевозок из систем резервирования:
Сирена 2.3, Сирена-Трэвел - в формате ССОД,
SITA - в формате RET,
SABRE - в формате TCN, NTP,
AMADEUS - в формате TCN и т.п.
ATPCo - в формате TCN.
Загрузка и контроль файлов о продаже перевозок ТКП (DBF-файл), BSP (HOT-файл), ARC (CAT-файл).
Автоматизированное формирование отчетов о продаже перевозок с использованием собственных электронных перевозочных документов авиакомпании.
Загрузка электронных отчетов от Агентств, у которых установлена система СОФИ – Агентство
Загрузка электронного отчета с контрольными купонами.
Сверка загруженного электронного отчета с данными систем резервирования. Контроль полноты отчетности, в том числе по электронным билетам.
Контроль правильности комиссионного вознаграждения в электронном отчете агентства в разрезе каждого билета.
Ввод и контроль отчетов о продаже перевозок на собственных бумажных бланках авиакомпании с использованием данных архива систем резервирования.
Учет выручки, полученной от продажи перевозок, и выручки от другой деятельности авиакомпании, проходящей через собственные кассы авиакомпании, в т.ч.
контроль переноса остатков наличных денежных средств в собственной кассе,
контроль передачи выручки между кассирами,
учет инкассации, начисление излишек и недостач,
Учет выручки, поступающей от агентской сети в авиакомпанию за продажу перевозок, расчет комиссионного вознаграждения агента.
Учет выручки, поступающей в авиакомпанию от нейтральных систем ТКП, BSP, ARC за продажу перевозок, расчет комиссионного вознаграждения нейтральных агентов.
Учет и контроль выручки от продажи перевозок корпоративным клиентам, сервисным пассажирам, по специальным коммерческим договорам, по договорам с государственными органами, по воинским требованиям и т.п.
Учет и контроль выручки, полученной от продажи перевозок с использованием пластиковых карт (в разрезе кредитных домов), систем приема платежей.
Учет и контроль выручки в разрезе специальных рекламных акций авиакомпании и дополнительных услуг авиакомпании (продажа услуг такси, отелей, страховки т т.п.).
Автоматизированный контроль применения тарифов (в т.ч. сквозных, SPA, Code-share, IT и т.п.), льгот.
Автоматизированная сверка произведенных возвратов, обменов перевозок, дубликатов с первоначальной продажей.
Анализ использования собственных бланков строгой отчетности авиакомпании.
Учет аннулированных купонов и бланков, прилагаемых к отчету о продаже перевозок.
Выявление случаев несвоевременного предоставления агентами отчетов о продаже перевозок, а также выявление в текущем отчете о продаже перевозок наличия перевозочных документов из предыдущих отчетных периодов.
Распределение выручки, полученной от продажи перевозок на бланках с расчетным кодом авиакомпании на выручку авиакомпании и выручку других перевозчиков (с разбивкой по перевозчикам) в рамках интерлайн – соглашений.
Ввод и контроль РТА, оформленных в авиакомпании.
Ввод и контроль РТА, оформленных в других авиакомпаниях, поступивших в авиакомпанию для оформления перевозочных документов.
Ввод и контроль полетных купонов, оформленных на бланках других авиакомпаний, предоставленных к обмену на полетные купоны собственных бланков авиакомпании.
Формирование реестров для формирования счетов другим авиакомпаниям (допредъявления) на основании введенной информации.
Формирование реестров по различным программам: “Часто летающие пассажиры”, “Пассажиры бизнес и первого класса”, “Служебные пассажиры”, и т.п.
Формирование претензий к агентской сети авиакомпании с возможностью управлять перечнем ошибок и степенью их значимости (грубые, допустимые и т.п.).
Работа с отчетными периодами.
Расчет НДС.
Формирование корректирующих данных (сторно) при изменениях в закрытых отчетных периодах.
Преобразование финансового учета в бухгалтерский учет (в виде проводок) и формирование данных для подсистемы "СОФИ - Финансы".
Возможность распределенного ввода данных.
Формирование данных для других подсистем “СОФИ-Авиакомпания”: Перевозки, Бланки, Электронные платежи, Финансы, Статотчетность, Бизнес-аналитика.
Расчет сдельной зарплаты операторов ввода информации.
|
