О проведении плановой выездной проверки в
Главном управлении экономики и инвестиций Алтайского края
Отделом по делам архивов управления с 10 по 12 октября 2012 года была проведена плановая выездная проверка в Главном управлении экономики и инвестиций Алтайского края. Предметом настоящей проверки являлось соблюдение обязательных требований по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов.
В ходе проверки рассмотрены нормативные документы, регламентирующие организацию документов в делопроизводстве и выполнение основных задач и функций архива управления: номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии. Проверено соблюдение охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режимов хранения в архивохранилище, качество отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение, ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также соблюдение правил использования архивных документов.
В ходе проверки установлено, что в Главном управлении экономики и инвестиций Алтайского края, в целом, созданы оптимальные условия хранения документов. Утраты документов не выявлено.
Вместе с тем, в нарушение Основных правил работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива от 28.08.1985, приказ Главархива СССР от 05.09.1985 № 263) двери архивохранилища в нерабочее время не опечатываются и не пломбируются, в ряде личных карточек государственных служащих (форма Т-2) отсутствует расписка владельца трудовой книжки об ознакомлении с записью в трудовой книжке, в трудовых книжках специалистов своевременно не внесены записи о перемещениях на иную должность, что не соответствует пунктам 10, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225).
По итогам проверки составлен акт и предписание, по истечении которого, будут проведены соответствующие мероприятия по контролю. |
