План научно-исследовательской работы организаций федерального архивного агентства на 2010 год

Москва

2010

Приложения

В качестве ежегодных выходов: Сопровождение и ведение АБнД «Зарубежная архивная Россика»; Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов); Рубрикатор НТИ по документоведению и архивному делу; Информационный бюллетень «Документоведение и архивное дело за рубежом»; Информационный вестник «Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств участников СНГ»; Ведение базы данных по техническому оснащению государственных архивов; База данных «Нормативно-методическая база отрасли».

Индекс проблемы, темы

Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, № государственной регистрации

Этапы исследования, конечные результаты в текущем году

Сроки выполнения в текущем году (начало–окончание)

Головная организация (руководитель, отв. исполнитель, соисполнители)

1

2

3

4

5

6

1. А Р Х И В О В Е Д Е Н И Е 1.1. Т Е О Р Е Т И Ч Е С К И Е И С С Л Е Д О В А Н И Я

1.1.1 1.1.2.

Подготовка «Правил работы с научно-технической документацией в архивах организаций Российской Федерации» 2010-2011 Подготовка доклада «О деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и их задачах на современном этапе» Доклад. 2010 г.

Подготовка плана-проспекта правил Представление плана–проспекта Правил в Росархив Подготовка 1-ой редакции проекта Правил Доработка форм приложений Представление проекта Правил в Росархив. Сбор и анализ материала Подготовка доклада

Январь Март Март Июнь Декабрь Январь Январь

Февраль Октябрь Ноябрь Февраль Март

ВНИИДАД РГАНТД Филиал РГАНТД ЦГАНТД Спб. ЦАНТДМ ГАСДНО вниидад

1.2. Ф О Р М И Р О В А Н И Е А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

1.2.1.

Ведение автоматизированной базы данных «Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях» База данных. 2010 г.

Выявление документов для ввода в Базу данных Ввод информации в Базу данных

Январь Январь

Декабрь Декабрь

ВНИИДАД

1.2.2.

Подготовка Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» Методические рекомендации 2010-2011

Сбор и анализ материала Подготовка плана- проспекта Методических рекомендаций Подготовка первой редакции Методических рекомендаций (с переходом на 2011 г.)

Январь Май Июнь

Апрель Декабрь

ВНИИДАД ГАРФ

1.3. О Р Г А Н И З А Ц И Я Х Р А Н Е Н И Я И У Ч Е Т А Д О К У М Е Н Т О В А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И И О Б Е С П Е Ч Е Н И Е И Х С О Х Р А Н Н О С Т И

1.3.1.

Изучение изменений оптических показателей архивных документов XIX-XXI вв. по материалам мониторинга 2000-2011 гг. Аналитический отчет. 2010-2011 гг.

Проведение стендовых испытаний и инструментальных работ Изучение специфики и оптических характеристик черных текстов документов XIX-XXI вв.(с переходом на 2011 г.)

Январь Январь

Декабрь Декабрь

ВНИИДАД

1.4. С О З Д А Н И Е И Р А З В И Т И Е С И С Т Е М Ы Н А У Ч Н О – С П Р А В О Ч Н О Г О А П П А Р А Т А К Д О К У М Е Н Т А М А Р Х И В Н О Г О Ф О Н Д А Р О С С И Й С К О Й Ф Е Д Е Р А Ц И И

1.4.1.

Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях. Аналитический обзор 2010-2011 гг.

Подготовка плана-проспекта аналитического обзора Разработка анкеты для государственных и муниципальных архивов РФ Сбор и анализ материала Подготовка первой редакции аналитического обзора.

Январь Январь Апрель Октябрь

Март Март Сентябрь Декабрь

ВНИИДАД Федеральные архивы Государственные архивы субъектов РФ

1.4.2.6.

Сопровождение и ведение АбнД «Зарубежная архивная Россика». БД. Ежегодно. 2010 г.

Выявление, перевод и анализ материала для формирования АбнД по зарубежным справочникам Ведение и пополнение библиографии «Зарубежная архивная Россика» Составление аннотированной библиографии по теме Ведение и пополнение БД Сопровождение программного обеспечения базы данных Представление справки о работе по теме в Росархив

Январь Январь Январь Январь Январь Декабрь

Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь

ВНИИДАД Федеральные государственные архивы

1.5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.5.1.

Подготовка методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера. Методические рекомендации 2010-2011 гг.

Сбор и анализ материала Подготовка плана-проспекта методических рекомендаций Подготовка первой редакции методических рекомендаций

Январь Май Июль

Апрель Декабрь

ВНИИДАД ГАРФ РГАСПИ Государственные архивы (По согласованию)

1.7. ЭКОНОМИКА АРХИВНОГО ДЕЛА

1.7.1.

Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих аудиовизуальные документы. Классификационный перечень. 2009 - 2010гг.

Подготовка проекта классификационного перечня Рецензирование проекта Доработка по замечаниям Представление классификационного перечня в Росархив по акту

Январь Август Октябрь Декабрь

Июль Сентябрь Ноябрь

ВНИИДАД РГАКФД РГАФД Государственные архивы субъектов РФ (по согласованию)

2. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ 2.2. С О З Д А Н И Е Р О С С И Й С К О Й С И С Т Е М Ы У П Р А В Л Е Н И Я Д О К У М Е Н Т Ц И Е Й

2.2.1. 2.2.2.

Управление документами. Термины и определения. Словарь. 2009 - 2010 гг. Участие в разработке международных стандартов ИСО серии «Информация и документация. Системы управления документами» (Information and Dokumentation. Records management systems). ИСО 13390, ИСО 13391. Экспертные заключения. Отчет о работе.

Подготовка словарных статей Подготовка 1-й редакции словаря Обсуждение словаря на Ученом совете Доработка словаря по замечаниям Сдача словаря терминов в Росархив по акту Переводы и анализ проектов международных стандартов. Подготовка экспертных заключений по проектам международных стандартов. Представление их в ИСО.

Январь Июль Октябрь Ноябрь Декабрь Январь

Июнь Сентябрь Октябрь Декабрь Декабрь Декабрь

ВНИИДАД ВНИИДАД

3. И Н Ф О Р М А Ц И О Н Н О Е О Б Е С П Е Ч Е Н И Е Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И О Т Р А С Л И

3.1.

Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов). Информационные материалы. Ежегодно. 2010 г.

Информационное обслуживание работников архивных учреждений Проведение дней информации Консультирование пользователей по работе со справочно-поисковым аппаратом СИФ Депонирование научных работ Подготовка перечней новых поступлений в СИФ ОЦНТИ неопубликованных разработок и информацион-ных материалов

Январь Январь Январь Январь Январь

Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь

ВНИИДАД

3.2.

Ведение рубрикатора НТИ по документоведению и архивному делу. Рубрикатор. Ежегодно. 2010 г.

Ведение рубрикатора НТИ

Январь

Декабрь

ВНИИДАД

3.3.

Подготовка информационного бюллетеня “Документоведение и архивное дело за рубежом”. (ДАД) Информационный бюллетень Два выпуска в год. Ежегодно. 2010 г.

Подготовка бюллетеня (2 раза в год)

Январь

Декабрь

ВНИИДАД

3.4.

Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств – участников СНГ (в рамках ЕВРАЗИКИ) Ежегодно. 2010 г.

Подготовка информационного вестника ИЦАД (поквартально)

Январь

Декабрь

ВНИИДАД

3.5.

Формирование и ведение БД «Нормативно-методическая база отрасли». БД. Ежегодно. 2010 г.

Выявление информации Пополнение и администрирование БД Использование БД в сетевом доступе Консультирование пользователей БД

Январь Январь Январь Январь

Декабрь Декабрь Декабрь Декабрь

ВНИИДАД

3.6.

Ведение базы данных по техническому оснащению государственных архивов. Дополнения. Ежегодно. 2010 г.

Сбор и анализ полученных информационных материалов Ведение базы данных Сдача в Росархив по акту

Январь Январь Декабрь

Ноябрь Ноябрь

ВНИИДАД Федеральные государственные архивы

3.7. 3.8.

Модернизация программного обеспечения АИС «Архив организации» 2010 г. Руководство пользователя Модернизация программных комплексов БД «Читальный зал», «Учет исполнения запросов», «Учет физического состояния документов учреждений источников – комплектования»

Обновление информационного обеспечения АИС Разработка новой редакции руководства пользователя АИС Совершенствование программного обеспечения БД

Январь Январь Январь

Декабрь Декабрь Декабрь

ВНИИДАД