Министерства экономики Республики Бурятия






Скачать 74.43 Kb.
НазваниеМинистерства экономики Республики Бурятия
Дата публикации09.03.2015
Размер74.43 Kb.
ТипДокументы
e.120-bal.ru > Экономика > Документы


Положение

об информационно-технологическом отделе


Министерства экономики Республики Бурятия
1. Общие положения
1.1. Информационно-технологический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Министерства экономики Республики Бурятия, осуществляющим свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства экономики Республики Бурятия и находится в функциональном подчинении Министра экономики Республики Бурятия.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законодательством Российской Федерации, Конституцией и законами Республики Бурятия, нормативными правовыми актами Республики Бурятия и Российской Федерации, приказами Министра экономики Республики Бурятия, Правилами внутреннего распорядка и другими нормативными актами, а также настоящим Положением и должностными регламентами сотрудников.
2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Ведение электронного документооборота и контроль исполнения в министерстве поручений, содержащихся в:

- нормативно-правовых актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия;

- протоколах заседаний координационных и совещательных органов;

- протоколах планерных заседаний при Главе Республики Бурятия, Правительстве Республики Бурятия, министерства;

- поручениях Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Министра экономики Республики Бурятия;

- запросах, поступивших в министерство о предоставлении информации от органов исполнительной власти Республики Бурятия, депутатов Народного Хурала, организаций и граждан.

2.2. Организация работы по информационному освещению деятельности министерства в СМИ и функционированию официального сайта.

2.3. Обеспечение соблюдения регламента работы министра, проведение необходимых согласований планов работы с подразделениями министерства, Администрации Главы и Правительства Республики Бурятия.

2.4. Осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний у министра, коллегии министерства, заседаний общественного совета при министерстве.

2.5. Организация и реализация работ по ведению архива министерства.

2.6. Организация работы по рассмотрению обращений граждан.

2.7. Решение хозяйственных вопросов по обслуживанию аппарата министерства.

2.8. Подготовка материалов для размещения государственных заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд министерства в рамках своей компетенции
3. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По ведению электронного документооборота и контролю исполнения в министерстве поручений:

3.1.1. Организует своевременный прием входящей почтовой корреспонденции, корреспонденции поступающей по факсу и электронной почте, передачу ее на рассмотрение руководству министерства и на исполнение подразделениям министерства;

3.1.2. Обеспечивает контроль за соблюдением сотрудниками министерства нормативно-правовых актов по электронному документообороту;

3.1.2. Обеспечивает контроль исполнения поручений, содержащихся в:

- нормативно-правовых актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Главы Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия;

- протоколах заседаний координационных и совещательных органов;

- протоколах планерных заседаний при Главе Республики Бурятия, Правительстве Республики Бурятия, министерства;

- поручениях Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия, Министра экономики Республики Бурятия;

- запросах, поступивших в министерство о предоставлении информации от органов исполнительной власти Республики Бурятия, депутатов Народного Хурала, организаций и граждан.
3.2. По организации работы по информационному освещению деятельности министерства в СМИ и функционированию официального сайта:

3.2.1. Размещает в международной компьютерной сети (Internet) информационно-аналитические материалы, освещающие работу Министерства экономики Республики Бурятия;

3.2.2. Осуществляет техническое сопровождение официального сайта министерства;

3.2.3. Координирует и контролирует размещение информационных материалов отделами министерства на официальном сайте министерства;

3.2.4. Взаимодействует со СМИ по вопросам, входящим в компетенцию министерства;

3.2.5. Координирует подготовку материалов министерства для освещения в СМИ;

3.2.6. Обеспечивает работников министерства журналами и газетами.
3.3. По соблюдению регламента работы министра:

3.3.1. Формирует план работы министерства на очередной год;

3.3.2. Организует проведение планерных совещаний в министерстве, ведет протокол планерных совещаний;

3.3.3. Формирует ежедневный план работы министра.
3.4. По организационно-техническим мероприятиям по подготовке и проведению совещаний у министра, коллегии министерства, заседаний общественного совета при министерстве.

3.4.1. Согласовывает и обеспечивает техническое сопровождение совещаний у министра;

3.4.2. Формирует план работы коллегии министерства на очередной год;

3.4.3. Обеспечивает техническое сопровождение проведения коллегий министерства;

3.4.4. Обеспечивает техническое сопровождение заседаний общественного совета при министерстве.
3.5. По ведению архива министерства:

      1. Разрабатывает Положения об архиве министерства, об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству и внесение изменений в них;

      2. Организует работы по составлению сводной номенклатуры министерства и ее утверждение в Управлении по делам архивов РБ;

      1. Осуществляет учет и обеспечение полной сохранности принятых на хранение в ведомственный архив министерства дел;

3.5.4. Оказывает структурным подразделениям министерства консультативную помощь в составлении номенклатуры дел, по вопросам оформления документов для архивного хранения;

3.5.5. Участвует в организации и проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении сводной номенклатуры дел, формировании дел и на стадии подготовки их к архивному хранению;

3.5.6. Готовит документы с истекшими сроками хранения к уничтожению, составление актов о выделении документов к уничтожению;

3.5.7. Выдает копии архивных документов по запросам.
3.6. По организации работы по рассмотрению обращений граждан.

3.6.1. Организует работу в системе электронного документооборота по обращениям граждан;

3.6.2. Организует личный прием граждан руководством министерства;

3.6.2. Ведет учет обращений граждан с последующей отчетностью за полугодие и прошедший год в Администрацию Главы и Правительства Республики Бурятия.
3.7. По решению хозяйственных вопросов по обслуживанию аппарата министерства:

3.7.1. Обеспечивает комплектованием мебелью и бытовой техникой структурных подразделений министерства;

3.7.2. Организует работу по размещению работников, организации рабочих мест работников;

3.7.3. Регулирует работу транспортных средств закрепленных за министерством в течении рабочего времени на основе поступающих заявок;

3.7.4. Организует хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние помещений министерства в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.8. По размещению государственных заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд министерства:

3.8.1. Обеспечивает соблюдение требований законодательства в сфере размещения государственных заказов в соответствии с действующим законодательством;

3.8.2. Участвует в работе котировочных комиссий, при размещении государственного заказа министерства в сфере деятельности отдела;

3.8.3. Формирует заявку в план государственных закупок в части обеспечения министерства мебелью, подпиской на периодические издания, информационного обеспечения, обеспечения телефонной связью, услугами почты России, функционирования сайта министерства, архивной обработки документов.
3.9. В пределах своей компетенции обеспечивает защиту сведений, составляющих служебную тайну, и иной информации ограниченного пользования.

4.Права отдела

4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать необходимые материалы от руководителей структурных подразделений министерства для выполнения возложенных на отдел задач;

- разрабатывать в пределах своей компетенции методические материалы и рекомендации, отнесенные к ведению отдела;

- возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

- участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся функций отдела.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел организует свою работу в соответствии с планом работы Министерства экономики Республики Бурятия.

5.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом министра экономики Республики Бурятия в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно министру экономики Республики Бурятия.

5.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за качественное и полное исполнение закрепленных за отделом функций.

5.5. Сотрудники отдела несут дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел функций в соответствии с их должностными обязанностями.

5.6. Начальник отдела распределяет должностные обязанности между работниками отдела, которые утверждаются министром и начальником отдела.
6. Взаимодействие со структурными подразделениями министерства,

иными государственными органами и организациями
6.1. В соответствии с возложенными задачами отдел взаимодействует:

- со структурными подразделениями министерства;

- с органами исполнительной и законодательной власти Республики Бурятия и органами местного самоуправления Республики Бурятия;

- с общественными организациями;

- с организациями средств массовой информации;

- иными учреждениями и организациями по вопросам деятельности отдела.

6. Показатели эффективности и результативности

деятельности структурного подразделения



6.1. Показателями эффективности и результативности отдела являются следующие индикаторы:

- Динамика посещений официального сайта министерства внешними пользователями, > 100 %

- Количество дисциплинарных взысканий за ведение электронного документооборота, = 0 шт.

7. Ответственность отдела

7.1. Сотрудники отдела несут ответственность за:

- соблюдение установленных в государственном органе Правил служебного распорядка, настоящего положения, должностных регламентов и инструкций.

- соблюдение режима секретности и защиту служебной информации от разглашения и утечки при исполнении служебных обязанностей.



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Министерства экономики Республики Бурятия iconОтчет за I полугодие 2012 года о ходе подготовки и реализации инвестиционных...
Председательствовал: А. Е. Чепик, заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия по экономическому развитию, Председатель...

Министерства экономики Республики Бурятия iconУтверждаю министр экономики Республики Бурятия
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего аналитика отдела прогнозирования...

Министерства экономики Республики Бурятия iconПравительство республики бурятия постановление от 13 февраля 2013 г. N 55
Бурятия, изучения общественного мнения населения Республики Бурятия об общественно-политической ситуации в Республике Бурятия, о...

Министерства экономики Республики Бурятия iconПравительства Республики Бурятия от 30. 09. 2014 №478 прогноз социально-экономического...
Республики Бурятия на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов (далее Прогноз) разработан на основе методических рекомендаций...

Министерства экономики Республики Бурятия iconО перспективах развития рынка труда Республики Бурятия
От имени Министерства экономики Республики Бурятия и от себя лично хочу выразить слова признательности за то, что нам предоставлена...

Министерства экономики Республики Бурятия iconО стратегии социально-экономического развития республики бурятия до 2025 года
В целях формирования условий, обеспечивающих динамичное и устойчивое развитие экономики и социальной сферы Республики Бурятия, рост...

Министерства экономики Республики Бурятия iconПравительство республики бурятия постановление
Одобрить проект закона Республики Бурятия «О величине прожиточного минимума пенсионера в Республике Бурятия на 2015 год» и внести...

Министерства экономики Республики Бурятия iconО результатах и основных направлениях деятельности Министерства экономики
Охватывают все основные направления деятельности Министерства экономики Республики Бурятия

Министерства экономики Республики Бурятия iconО результатах и основных направлениях деятельности Министерства экономики
Охватывают все основные направления деятельности Министерства экономики Республики Бурятия

Министерства экономики Республики Бурятия iconПравительства Республики Бурятия от 02. 10. 2013 №510 прогноз социально-экономического...
Министерства экономического развития Российской Федерации, с учетом тенденций социально-экономического развития Республики Бурятия...






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную