Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»






Скачать 459.24 Kb.
НазваниеМетодические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
страница4/6
Дата публикации20.07.2015
Размер459.24 Kb.
ТипМетодические указания
e.120-bal.ru > Документы > Методические указания
1   2   3   4   5   6

5. Требования к оформлению дипломной работы



1. Текст дипломной работы должен быть набран на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером №14. Объем дипломной работы без приложений должен составлять 50-70 страниц.

В исключительных случаях с разрешения заведующего кафедрой дипломная работа может быть представлена в рукописном виде (объем рукописи 100 страниц).

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью.

2. Расстояние от границы листа до текста слева – 30 мм, справа – 10 мм, от верхней и нижней строки текста до границы листа – 20 мм. Номер страницы ставится вверху справа размером шрифта № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12, 5 мм.

3. Дипломная работа должна содержать:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- основную часть работы;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения;

- последний лист дипломной работы, оформленный в соответствии с приложением 4.

4. Титульный лист дипломной работы оформляется по установленному образцу (прил. 2). Первая и вторая страницы не нумеруются. Нумерация страниц дипломной работы начинается с третьего листа.

Оглавление дипломной работы оформляется по установленному образцу

(прил. 3).

Слова «Введение», «Заключение» «Список использованных источников» и «Оглавление» пишутся симметрично тексту с прописной буквы. Данные заголовки не нумеруются.

5. Главы дипломной работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой в конце, например, «Глава 1. Теоретические аспекты…». Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. После последней цифры точка не ставится. Заголовки глав и параграфов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их нужно разделить точкой.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками главы и подраздела – 1,5 межстрочных интервала. Каждую главу дипломной работы рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

6. Используемые в дипломной работе материалы из публикаций отечественных и зарубежных ученых, а также статистические данные даются в подстрочной библиографической ссылке, вынесенной из текста вниз полосы (в сноску) с указанием общего количества страниц источника либо конкретной страницы (страниц), с которой заимствуется материал. Размер шрифта ссылки – № 12.

Знаки сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знаки сноски выполняют арабскими цифрами на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение. Нумерация сносок должна быть отдельной для каждой страницы. При последовательном расположении ссылок на один и тот же источник текст повторной ссылки заменяют словами «Там же». В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы. При оформлении ссылок необходимо руководствоваться ГОСТ Р 7.05–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка.

Примеры оформления подстрочных библиографических ссылок:

­1. На научную и учебно-методическую литературу:

1Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. СПб. : Питер, 2008. 254 с. (при указании на работу в целом)

2Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. СПб. : Питер, 2008. С. 56. (при указании на конкретную страницу)

3Березина Н.М. Кадровое делопроизводство. СПб. : Питер, 2008. С. 56–58. (при указании на конкретные страницы)

4Там же. С. 54.

2. На отдельный том многотомного издания:

1Новая Российская энциклопедия : в 12 т. Т. 2. / гл. ред. А.Д. Некипелов. М. : Энциклопедия, 2005. С. 38.

3. На статью из сборника, журнала, газеты:

1Каменева Е.М. Контроль поручений с помощью специализированного программного обеспечения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2006. № 10. С. 76 – 95.

2Воронов Ю.С. О новых правилах делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации // Научные труды кафедры документоведения и документационного обеспечения управления : сб. работ преподавателей и студентов. Саратов : Изд. центр СГСЭУ, 2009. С. 15.

3Шадрина Т. Сеть с правом вето // Российская газета. 2009. 29 сентября. С. 5.

4. На автореферат диссертации:

1Плято С.С. Обеспечение транспарентности политической власти в современной России: институциональный аспект: автореф. дис….канд. полит. наук. Саратов, 2011. С. 14.

5. На электронный ресурс:
1Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. СПб., 2005—2007. URL : http:// www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html 2
7. Ссылки на главы, параграфы, перечисления по тексту следует указывать по их порядковому номеру, например: «... в главе 2», «…по параграфу 2. 3».

8. Текст дипломной работы должен быть кратким, четким и не допускать
различных толкований. В тексте не допускается:

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

-использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;

- употреблять знаки без цифр.

9. Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и размещать над таблицей. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 9 мм. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами валовой нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Над верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием ее номера, например: «Таблица 2.1» Наименование таблицы пишут на следующей строке. Допустимо также расположение надписи «Таблица...» с указанием ее номера слева, после чего на той же строке помещается наименование таблицы.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок. Слово «Таблица...» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием ее номера также справа над ней. Название при этом не повторяется. Такие таблицы рекомендуется приводить в дипломной работе в исключительных случаях, а также в приложение работы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр не допускается. На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте по типу «...табл. 2.4». Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

10. К тексту и таблицам могут даваться примечания. При этом для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится двоеточие; текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

11. Графическая часть дипломной работы может быть представлена в виде рисунков, схем, таблиц, графиков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Иллюстрации должны находиться в соответствующем месте дипломной работы (после страницы, на которой сделана ссылка на данный рисунок, схему, график) или в приложении и брошюроваться с основным материалом. Перечень рекомендуемых иллюстраций составляется по согласованию с руководителем дипломной работы.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту дипломной работы, так и в приложениях. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (Рис. 1, Рис. 2), за исключением тех иллюстраций, которые помещаются в приложениях. Нумеровать иллюстрации допускается также в пределах главы, например: Рис. 1.1.

Иллюстрации должны иметь наименование. Номер и наименование иллюстрации помещаются внизу, начиная с левого угла, например: «Рис. 1.1. Схема проведения операций с пластиковыми карточками». Иллюстрации также могут иметь и пояснительные данные (подрисуночный текст). Номер и наименование иллюстрации в таком случае помещают после пояснительных данных.

Ссылки на иллюстрации даются таким образом «... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах главы.

12. Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение дипломной работы на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение», после которого следует цифра, обозначающая его номер в последовательности.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой. Если в дипломной работе одно приложение, оно обозначается «Приложение». Приложение продолжает общую нумерацию страниц основного текста и нумеруются арабскими цифрами. В тексте дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении 2».

13. Список использованных источников приводится в конце дипломной работы (перед приложениями). Он составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно-методические документы и материалы (Конституция РФ, международные договоры, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, распорядительные и нормативно-методические документы федеральных органов исполнительной власти, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов РФ; государственные стандарты, инструкции, правила, перечни, альбомы унифицированных форм и др.).

-специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

- интернет-ресурсы.

Описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название, место издания, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.). Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, наименование издания, наименование серии, год выпуска, том, номер издания , номера страниц, на которых помещена статья. Образец оформления списка использованных источников представлен в прил. 9.

14. Дипломная работа должна быть сброшюрована в специальной папке с наклейкой, оформленной по образцу прил. 5.
1   2   3   4   5   6

Похожие:

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconРоссийской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего...
Специальность 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconПояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное...
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы для студентов заочного отделения

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной
Методические рекомендации по написанию выпускной квалификационной работы для студентов очной и заочной формы обучения специальности...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания по выполнению дипломной работы Оформление дипломной работы
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания по выполнению выпускной (дипломной) работы...
Методические указания предназначены для студентов, научных руководителей, и консультантов, участвующих в реализации программы подготовки...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания и контрольные задания для студентов заочной...
Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания и задания для контрольной работы для студентов...
Методические рекомендации предназначены для студентов 1 курса специальности «Ветеринария» заочной формы обучения. В методичке даны...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconО. Л. Молдованова Документационное обеспечение управления
Конспект лекций предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 0801110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconМетодические указания к выполнению kjrcobou и дипломной работ по курсу
Методические указания к выполнению курсовой и дипломной работ по курсу «Экономика и организация производства на предприятия приборостроения»:...

Методические указания к выполнению дипломной работы для студентов специальности 032001. 65 «Документоведение и документационное обеспечение управления» iconРабочая программа по курсу «Экономическая теория. Микроэкономика»...
Рабочая программа по курсу «Экономическая теория. Микроэкономика» составлена в соответствии с требованиями Государственного образовательного...






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную