Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований






Скачать 134.82 Kb.
НазваниеПояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований
Дата публикации20.07.2015
Размер134.82 Kb.
ТипПояснительная записка
e.120-bal.ru > Документы > Пояснительная записка
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МЕДНОГОРСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»

Методические рекомендации по выполнению контрольной работы для студентов заочного отделения

Дисциплины: «Документационное обеспечение управления»

Для специальности:

080114 « Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»


2013
Пояснительная записка.
Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников для специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» среднего профессионального образования. Курс состоит из двух разделов:

  1. Документирование управленческой деятельности

  2. Организация документоборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел

Основная цель дисциплины «ДОУ »- дать учащимся теоретические знания и привить практические навыки, необходимые для:

- самостоятельной работы по составлению и оформлению основных видов управленческой документации, регламентирующих профессиональную деятельность специалиста;

- оформления регистрационной документации для входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

- формирования и хранения текущих дел, подготовки дел для сдачи в архив;

- ознакомления с компьютерными системами.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и умений. Профессионалом в делопроизводственной сфере можно стать лишь после овладения правилами и приемами в работе с официальными документами.

Изучение дисциплины должно проводиться в соответствии с нормативными материалами:

- Государственной системой документального обеспечения управления( ГСДОУ);

- Государственными стандартами;

- Инструкциями

Знания и умения, полученные учащимися при изучении дисциплины, используются при изучении «Экономики организации», «Менеджмента», «Практических основ бухгалтерского учета» и др.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой ,в том числе с использованием информационных технологий;

- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

- использовать унифицированные формы документов;

- осуществлять хранение и поиск документов;

-использовать электронный документооборот
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:

- предмет, цели, и задачи ДОУ;

-основные понятия ДОУ ;

-системы документационного обеспечения управления;

- принципы ДОУ;

- классификацию документов;

- требования к составлению и оформлению документов;

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.

При изучении дисциплины необходимо постоянно обращать внимание студентов на ее прикладной характер; показывать, где и когда изучаемые теоретические положения и практические навыки могут быть использованы в будущей практической деятельности. Изучение материала необходимо вести в форме, доступной пониманию студентов, соблюдать единство терминологии в соответствии с действующими государственными стандартами.

Для процесса обучения используются лекционно-семинарские занятия, организационно- деятельностные и деловые игры, работ с методическими и справочными материалами, применение технических средств обучения, организация экскурсии на предприятия и в организации.

При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам следует использовать законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руководящие материалы министерств и ведомств.

Для развития творческой активности студентов рекомендуется выполнение ими самостоятельных творческих работ по проблемам документального обеспечения управления.

Освоение дисциплины предполагает практическое осмысление ее разделов и тем на практических занятиях. Предусмотренная программой тематика практических занятий носит рекомендательный характер и может быть изменена в зависимости от специфики образовательного учреждения. В рабочей программе дисциплины наряду с практическими занятиями планируется самостоятельная работа студентов и указывается ее тематика.

В процессе изучения дисциплины «Документальное обеспечение управления» рекомендуется проведение одной контрольной работы, задание для которой разрабатывается преподавателем учебного заведения и утверждаются предметной (цикловой) комиссией.


Тематический план и содержание учебной дисциплины



Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства

Понятие о документах, свойствах и функциях документов

Понятия «делопроизводство», « документационное обеспечение управления (ДОУ)». ДОУ как функция управления .Делопроизводство как система работы с документами. Значение документов для реализации управленческих решений. Главная цель делопроизводства- информационное обеспечение управления. Задачи ДОУ: создание документов, передача документов для исполнения и принятия решения, регистрация документов, контроль за исполнением, поиск документов. Принципы организации документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая база ДОУ. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Функции службы делопроизводства в структуре организации. Должностные инструкции как основной нормативный документ, определяющий организационно-правовое положение работника. Порядок хранения печатей , бланков, и правила пользования ими.

Самостоятельная работа обучающихся

Самостоятельно изучить требования законодательных нормативных актов и нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы организации документационного обеспечения деятельности. На основе собранных материалов написать конспект, раскрывающий следующие вопросы:

-понятие «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»;

-характеристика законодательных и нормативных актов, регламентирующих вопросы ДОУ
Тема 1.2. Системы документационного обеспечения управления

Унификация и стандартизация управленческих документов.

Унифицированные системы документации. применяемые в сфере управления. Стандарты на управленческую документацию. Особенности автоматизированной системы: преимущественное использование, выполнение трудоемких процедур по согласованию, применение регистрационных форм, ведение контроля. Компьютеризация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы ДОУ. Носители ,применяемые при создании документов и требования к их оформлению.

Состав,порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов.

ГОСТ Р.6.30.-2003. Электронный документооборот. Электронная почта. Назначение и возможности Интернет.
Тема 1.3. Классификация документации. Требования к составлению и оформлению документов.

Способы создания документов.

Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая, правовая, учетная, социальная, культурная, историческая. Документы по общим, административным вопросам, по функциям управления. Классификация документов по наименованиям, месту составления, по содержанию, по форме, по срокам исполнения, происхождению, виду информации, средствам фиксации. Характеристика подлинника, копии, выписки, дубликата.

Понятие реквизитов.

Графические реквизиты: герб, печать, эмблема, товарный знак (знак обслуживания). Текстовые реквизиты: простые (вид документа, дата, номер листа) и сложные ( грифы утверждения, согласования, адресат) . Обязательные реквизиты: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Постоянные реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, справочные данные об организации и др. Переменные реквизиты: дата документа, заголовок к тексту, отметка об исполнении, текст и др. Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка и продольного бланка. Группировка реквизитов в трех основных частей документа: заголовочной, содержательной, оформляющей.

Технические требования к оформлению документов.

Организационная документация: положение , устав, инструкция, штатное расписание. Порядок оформления, реквизиты, отличительные особенности организационных документов. Распорядительные документы: приказы, решения, распоряжения, указания, постановления. Документирование информационно-справочных материалов: справки, докладные и объяснительные записки, акты, телеграммы, телефонограммы. Оформление деловых писем.

Тема 1.4. Кадровая документация

Виды и назначение кадровой документации.Документирование трудовых правоотношений.

Состав и особенности оформления документов по личному составу. Комлектование личного дела работника. Автобиография. Резюме. Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу. Личный листок по учету кадров. Трудовой договор. Правила ведения и оформления трудовых книжек.

Тема 1.5. Денежные и финансово-расчетные документы

Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов

Унифицированная система расчетно-денежной документации. Виды документов: кассовые, мемориальные, внебалансовые. Банковские документы. Документы, поступающие от клиентов.
РАЗДЕЛ 2 Организация работы с документами


Тема 2.1. Организация документооборота: прием, обработка,

регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел.

Организация документооборота, учет, и его объем

Понятие документооборота. Основные планы документопотоков: документы,

поступающие из других организаций: документы , отправляемые в другие

организации; документы,создаваемые внутри организации.

Маршрут документов.

Движение входящих, исходящих документов исходящих документов. Порядок

обработки поступающих документов.

Перечень документов,не подлежащих регистрации в службе ДОУ. Основные

регистрационные формы: журнальная, карточная.

Основные регистрационные формы: журнальная, карточная. Регистрационно-

контрольные карточки (РКК), их заполнение. Формы регистрационных журна-

лов.

Систематизация документов, составление номенклатуры дел и подготовка

документов к архивному хранению

Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатуры дел: типовая, конкретная,

примерная. Заполнение содержательной части номенклатуры дел:

делопроизводительный индекс; классификатор структурных подразделений;

классификатор направлений деятельности; заголовки дел; количество дел;

срок хранения и номер статьи по перечню; примечание, итоговая запись

Формирование дел

Обложка дела. Принципы формирования документов в деле: номинальный,

предметно-вопросный, авторский, корреспондентский, географический,

хронологический,. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче

в ведомственный архив.

Условия выполнения контрольной

работы

В соответствии с учебным планом по дисциплине «Документальное обеспечение

управления» каждый студент заочного отделения должен выполнить контрольную

работу в сроки, установленные графиком учебного процесса. Для того чтобы рабо-

та была своевременно прорецензирована, при необходимости доработана и сдана

повторно, ее надлежит предоставить на заочное отделение за две недели до начала

сессии.

Контрольная работа выполняется по вариантам. Вариант определяется

Согласно шифра, присвоенного учебной частью.

Работа выполняется в тетради в клетку, либо в печатном варианте на формате

А4, используя гарнитуру Times Roman, шифр 14.

На титульном листе обязательно указывается дисциплина, по которой

выполняется работа, номер варианта, группа и ФИО студента, выполнившего

работу.

Каждая страница текста нумеруется по порядку, без пропусков. Выполнять

контрольную работу следует в следующей последовательности: пишется вопрос,

затем дается на него ответ. Каждое задание выполняется на отдельном листе,

оставляя поля для поправок. Писать разборчиво, четко и аккуратно при

необходимости делать ссылки на используемый источник информации.

Использованную в работе литературу указать на отдельной странице после

выполнения всех заданий (не менее трех источников).


Задания для выполнения контрольной работы

Вариант 1.

  1. Документ.Функции документа.Классификация документов.

  2. Подготовка и передача дел в архив.

  3. Составить протокол собрания вашей группы


Вариант 2.

  1. Служба документационного обеспечения управления на предприятии.

  2. Текущее хранение документов

  3. Составить докладную записку о выполнении командировочного задания.


Вариант 3

  1. Нормативно-правовая база ДОУ

  2. Краткая характеристика деловых писем

  3. Составьте объяснительную записку об отсутствии вас на работе.


Вариант 4

  1. Организационно-распорядительные документы

  2. Регистрация документов

  3. Составить приказ о приеме вас на работу


Вариант 5

  1. Информационно-справочные документы

  2. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве

  3. Составить инициативное письмо

Вариант 6

  1. Систематизация документов

  2. Требования к тексту документов

  3. Составить распоряжение о подготовке к участию в международной выставке.


Вариант 7

  1. Номенклатура дел.

  2. Обработка исходящих документов(схема)

  3. Составить приказ о графике отпусков


Вариант 8

  1. Архивное хранение документов

  2. Обработка входящих документов(схема)

  3. Составить штатное расписание


Вариант 9

  1. Составление описи дел

  2. Электронный документ

  3. Составьте сопроводительное письмо


Вариант 10

1.Оформление дел

2. автоматизация делопроизводства

3.Составить личную карточку формы Т-2 ( заполнить на свое имя)



Перечень рекомендуемых учебных изданий, дополнительной литературы
Основные источники:

Нормативно-правовая база:

1. Конституция РФ от 12.12.1993г. //Российская газета. 1993. // СПС «Консультант Плюс». 2011.

2. ФЗ РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13.05.1992г. № 2761-1//СПС «Гарант». 2011.

3. Положение о порядке ведения Государственного реестра предприятий. Утверждено Государственной налоговой службой РФ от 12.04.1993г. № ЮУ-4-12/65 Н.//СПС «Гарант». 2011.
Основная учебная литература:

1.Башина О.Э. Общая теория статистики. Статистическая методология в коммерческой деятельности: учебник. М.: Финансы и статистика, 2008.

2. Ефимова М.Р., Петрова Е.В., Румянцев Н.М. Общая теория статистики: учебник. М.: ИНФРА-М, 2009.

3. Ганченко О.И. Практикум по общей теории статистики: Учебное пособие -2-е издание перераб. и дополн.- М.: Финансы и статистика, 2009.

4. Салин В.Н., Чурилова Э.Ю. Шпаковская Е.П. Статистика: учебное пособие – М.: Кнорус, 2010.

5. Салин В.Н., Чурилова Э.Ю. Теория статистики для подготовки специалистов финансово-экономического профиля. М.: Финансы и статистика, 2009.
Дополнительные источники:

1. Елисеева И.И., Юзбашев М.М. Общая теория статистики: учебник/под ред. И.И. Елисеевой. 5-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика. 2010.

2. Практикум по теории статистики: учебное пособие/под ред. Р.А. Шмойлова, В.Г. Минашкин, Н.А. Садовникова. 2-е изд. перераб. и дополн. М.: Финансы и статистика, 2009.
Издания Росстата:

  1. Российский статистический ежегодник. Официальное издание.

  2. Россия в цифрах. Краткий статистический сборник

  3. Социальное положение и уровень жизни населения России.

  4. Регионы России.

  5. Сфера услуг в России.

  6. Демографический ежегодник России.

  7. Социально-экономическое положение России (ежемесячный доклад)

  8. Вопросы статистики. Ежемесячный научно-информационный журнал.


Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические рекомендации по дисциплине «Основы аудита» предназначены...
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические указания к выполнению дипломной работы для студентов...
...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconО. Л. Молдованова Документационное обеспечение управления
Конспект лекций предназначен для студентов всех форм обучения по специальности 0801110 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические рекомендации по выполнению и защите выпускной квалификационной
Методические рекомендации по написанию выпускной квалификационной работы для студентов очной и заочной формы обучения специальности...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические рекомендации по разработке, написанию и защите дипломных работ
Методические рекомендации предназначены для студентов выпускных курсов очной формы обучения в помощь при разработке, написании и...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические указания и контрольные задания для студентов заочной...
Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине «Макроэкономика»
Методические рекомендации предназначены для студентов очной и заочной форм обучения по направлению 080100. 62 «Экономика» (программа...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconМетодические рекомендации по выполнению курсовой работы
Методические рекомендации предназначены для студентов очного и заочного отделений Тамбовского филиала Российского Нового Университета...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconФедеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального...
Приказ Министерства образования и науки РФ от 11 августа 2014 г. №975 "Об утверждении федерального государственного образовательного...

Пояснительная записка. Методические рекомендации по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Государственных требований  iconСамостоятельная работа студента в условиях дистанционного обучения методические рекомендации
Методические рекомендации предназначены для обучающихся и для организаторов учебного процесса






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную