И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности






НазваниеИ. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности
страница5/16
Дата публикации20.06.2015
Размер1.9 Mb.
ТипОтчет
e.120-bal.ru > Бухгалтерия > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

4. Классификация принципов формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности



В источниках литературы предлагается различный набор принципов внутреннего управленческого учета или информации управленческого учета. При этом выделяются следующие принципы внутреннего бухгалтерского управленческого учета: целесообразности (полезности); сопоставимости данных; оперативности предоставления информации; принцип адресности; принцип полноты; принцип точности; принцип краткости; неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение текущих затрат на производство и капитальные вложения.36

Дополнительно к указанным выше принципам М.А. Бахрушина добавляет принцип конфиденциальности, указывая, что информация управленческого учета представляет коммерческую тайну.37 Однако непосредственно принципам формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности уделяется внимание лишь в небольшом количестве работ.

Палий В.Ф. предлагает все принципы формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности предлагает разделить на две группы: формальные и специальные. Формальные требования к внутренней отчетности включают в себя:

- целесообразность – информация, обобщаемая во внутренних отчетах, должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена;

- объективность и точность – внутренние отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности в отчетах не должна мешать принятию обоснованных решений. Оперативность, быстрота представления отчетности не может не влиять на точность информации, но следует стремиться к минимизации данного фактора;

- оперативность отчетности заключается в том, что она должна представляться к сроку, когда ее информация является необходимой для принятия решений;

- краткость – в отчетности не должно быть излишней, избыточной информации. Чем отчет меньшего объема, тем более оперативно можно осмыслить его содержание и принять нужное решение;

- сопоставимость отчетности заключается в возможности использовать отчетную информацию для работы разных центров ответственности. Отчетность должна быть сопоставима также с планами и сметами;

- адресность – внутренняя отчетность должна попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;

- эффективность – издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации.

Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем:

- гибкая, но единообразная структура;

- понятность и обозримость информации;

- оптимальная частота представления;

- пригодность для анализа и оперативного контроля;

- непосредственно в отчетных формах должна приводиться первичная аналитическая информация: отклонения от целей, норм и смет доходов, ранжирование отклонений.38 Это наиболее полный набор принципов формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, который, тем не менее, можно дополнить некоторыми принципами.

Н. Адамов и Г. Адамова, рассматривая принципы формирования показателей внутренней отчетности, указывают, что:

- все отчеты должны быть адресными и конкретными;

- текущие отчеты должны содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;

- формы отчетов должны учитывать психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера, для которого предназначен отчет;

- отчеты не должны быть перегружены излишними данными, в то же время вся представленная в них информация должна быть систематизирована;

- затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

В качестве специальных требований к внутренней бухгалтерской отчетности ими выделяются гибкая, но единообразная структура; понятность и обозримость информации; оптимальная частота представления; пригодность для анализа и оперативного контроля.39

Бахрушина М.А. указывает, что при составлении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности не стоит слишком углубляться в прошлое; полезнее искать информацию, использование которой позволит улучшить дальнейшую работу центра ответственности. Нередко при разработке сегментарной отчетности бухгалтер-аналитик ошибочно увлекается ретроспективным анализом в ущерб будущим оценкам. При этом основной упор делается на допущенные в прошлом ошибки, выявление их причин, проведение ревизий, а не на разработку плана дальнейших эффективных действий. Это снижает качество управленческого контроля.

Также не следует слишком часто менять форматы сегментарных отчетов и перегружать отчетность расчетами. Управляющему нужен минимальный объем данных, но эти данные должны быть систематизированы так, чтобы на основе содержащейся в них информации руководитель смог принимать оптимальные управленческие решения и осуществлять конкретные действия.40 Ей же указывается, что при составлении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности необходимо обеспечить принцип контролируемости и акцентировании внимания на самом главном.

Жарикова Л.А. дополняет указанные принципы требованием периодичности, полноты и аналитичности, преемственности и многократного использования.41 Лысенко Д. указывает, что состав, содержание и формы управленческой отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:

- релевантности (управленческая отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);

- оперативности;

- адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);

- достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);

- аналитичности (управленческая отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);

- понятности;

- достоверности;

- сопоставимости (сопоставимость управленческой отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности). Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях.42

Гусева Е.Э. указывает, что основными принципами составления управленческой отчетности являются: целесообразность, объективность, надежность, своевременность, достаточность, сопоставимость, адресность и экономичность.43

Андриясова Я. дополнительно указывает, что внутренняя управленческая отчетность должна отвечать таким требованиям, как: технологичность инструментов и интеграция различных отчетных систем; режим реального времени для доступа к информации; бесперебойность и информационная безопасность.44

А.Д. Шеремет рассматривает принципы формирования внутренней бухгалтерской управленческой отчетности в разрезе отчетности соответствующих центров ответственности. При этом, он указывает, что внутренняя отчетность:

- быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влия­ние на динамику результатов деятельности центра ответственности;

- содержать информацию об отклонениях от плана и предостав­лять возможность прямого доступа к этой информации для анализа от­клонений;

- содержание отчетности должно соответствовать персональной ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области.45

Следует заметить принципы управленческого учета и формирования показателей внутренней управленческой отчетности излагаются авторами без какой-либо их систематизации, классификации, что затрудняет их восприятие и использование на практике при проектировании системы внутренней бухгалтерской управленческой отчетности.

Схематично предлагаемую структуру принципов формирования внутренней бухгалтерской управленческой отчетности можно представить следующим образом (рис. 4.1.).

К принципам, определяющим методологическую основу внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, мы предлагаем отнести:

- принцип системного подхода к построению показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности. Данный принцип предполагает, что внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность - это система показателей, каждый элемент которой в отдельности дает лишь узкое представление об исследуемом объекте - финансово-хозяйственной деятельности организации, в то время как совокупность элементов раскрывает всю сложность внутренних и внешних связей исследуемого объекта. При этом отрицается существование единственного показателя, который наилучшим образом иллюстрирует результаты финансово-хозяйственной деятельность, но ставится во главу угла исследование и оценка всей совокупности показателей – элементов системы, поскольку только в этом случае создается полная информационная база управления организацией, которая позволит оценить силу управляющего воздействия не только на какой-либо один участок, но в целом на всю организацию.


Рис. 4.1. Классификация принципов формирования внутренней бухгалтерской управленческой отчетности
Важным является то, что целостная система показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности – это не просто суммирование ее отдельных элементов, но и оценка их взаимного влияния. Принцип использования системного подхода при построении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности также заключается в рассмотрении самой организации и ее деятельности как самостоятельных систем, имеющих внутреннюю структуру, описываемую с помощью набора показателей. При этом целостное состояние каждой части опять-таки характеризуется не суммой всех ее элементов, но их взаимодействием, в результате чего и формируется объект исследования.

Здесь же следует отметить, что использование системного подхода при построении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности требует, чтобы во внимание принимались не только показатели, характеризующие внутреннюю среду организации, но и входящую информацию из внешней среды, также оказывающие воздействие на оценку показателей отчетности;

- принцип научности, который предполагает, что, несмотря на то, что организация внутреннего бухгалтерского управленческого учета является уникальным для каждой организации, равно как состав и структура показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, тем не менее, при ее подготовке необходимо ориентироваться на достижения экономической науки и учитывать действие экономических законов. Научность обеспечивается правильно выбранной методологией, использованием новейших результатов теоретических исследований, применением проверенных методов, отвечающих целям разработки внутренней бухгалтерской управленческой отчетности. Необходимость соблюдения принципа научности в процессе формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности требует привлечения всего спектра современных знаний, их тщательного синтеза и, прежде всего, комплекса наук об экономике.

Этот принцип является залогом того, что состав и структура показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности будет не только отражать субъективные представления руководителей организации – потребителей информации – о финансово-хозяйственной деятельности организации, но внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность будет основана на достижениях экономической науки, положениях, которые сегодня стали ее аксиомами. В этом случае она станет не игрушкой в руках субъектов, которые как формируют, так и используют соответствующую информацию, а объективным источником данных о деятельности организации. Этот принцип предопределяет использование общей терминологии при составлении внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, определенную общность в классификации хозяйственных операций, ориентацию на современные способы оценки показателей.

В то же время принцип научности не отрицает существования альтернативных подходов к формированию показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности. В настоящее время отсутствуют единые подходы к отражению в учете и отчетности многих хозяйственных операций и в этом случае из нескольких теоретически обоснованных подходов и необходимо будет выбрать тот единственный, на котором будет строиться информация внутренней бухгалтерской управленческой отчетности.

Принцип научности предполагает существование метода формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, который включает в себя все элементы метода бухгалтерского учета, в том числе документацию и инвентаризацию; оценку и калькуляцию; счета и двойную запись46, баланс и отчетность, которые необходимо дополнить такими элементами как наблюдение, предоставляющее, например, информацию о внешней среде организации, профессиональное суждение, используемое для классификации операций, определения формата отчетности и т.п.47, расчет, используемый при определении уровня расчетных показателей, включаемых в состав внутренней бухгалтерской управленческой отчетности, и контроль, предполагающий контроль основных параметров системы на каждом этапе. Таким образом, набор элементов метода формирования показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности оказывается шире, чем набор элементов метода бухгалтерского учета, что объясняется тем, что собственно внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность гораздо обширнее, нежели публичная бухгалтерская финансовая отчетность. При этом заметим, что, даже говоря о методе бухгалтерского учета, многие специалисты, в том числе Палий В.Ф.48, говорят о необходимости проанализировать и возможно пересмотреть взгляды на основные элементы метода бухгалтерского учета. По его мнению, сегодня появляются новые информационные возможности документирования фактов хозяйственной деятельности, их регистрации и архивирования. Первичная информация на бумажных носителях постепенно вытесняется более современными средствами фиксации и передачи данных, которые со временем будут применяться все шире и шире. В теории бухгалтерского учета необходимо исследовать применение новых технических возможностей для выполнения функций, подтверждающих достоверность и доказательность фиксируемых и передаваемых первичных данных. Таким образом, расширение набора элементов метода бухгалтерского учета не представляется чем-то невозможным, скорее наоборот, это объективно вызвано изменяющимися условиями функционирования экономики. То же касается и элементов метода управленческого учета, как отдельной подсистемы бухгалтерского учета, продуктом которого является внутренняя бухгалтерская управленческая отчетность;

- принцип существования постоянного равновесия (равенства). Прежде всего, речь естественно идет об объективном балансовом равенстве, выражающемся в том, что суммарная величина активов организации всегда равна суммарной величине ее пассивов. Этот принцип - важнейшая методологическая основа и бухгалтерского учета в целом, и каждой из его подсистем, одной из которых является подсистема управленческого учета, что и объединяет их в рамках единой системы бухгалтерского учета. Кроме того, принцип равенства распространяется и на другие стороны функционирования организации, которые должны найти свое отражение в управленческой отчетности. В частности, это существование ряда равенств, которые можно описать математическими выражениями:
С-до нач. + Пост. = С-до кон. + Выб. (4.1)
где, С-до нач. – остаток объекта учета (по показателю отчетности) на начало отчетного периода;

Пост. – поступление объекта учета (увеличение показателя отчетности) за период;

С-до кон. – остаток объекта учета (по показателю отчетности) на конец отчетного периода;

Выб. – выбытие объекта учета (уменьшение показателя отчетности) за период.
Доходы – Расходы = Прибыль (4.2)
где, Доходы – сумма доходов, формируемых по правилам управленческого учета и представленных во внутренней бухгалтерской управленческой отчетности;

Расходы - сумма расходов, формируемых по правилам управленческого учета и представленных во внутренней бухгалтерской управленческой отчетности;
Приток д/с – Отток д/с = Чистый денежный поток (4.3)
где, Приток д/с – сумма притока денежных средств по данным внутренней бухгалтерской управленческой отчетности;

Отток д/с – сумма оттока денежных средств по данным внутренней бухгалтерской управленческой отчетности.
Таким образом, в основу управленческого учета может быть положена концепция совместного использования метода начисления и принципа соответствия доходов и расходов в учете, а также во многом противоположная ей концепция денежного потока, которая является основной в рамках финансового менеджмента. Однако предпочтительность того или иного показателя (прибыль или чистый денежный поток) будет определять и направленность информации отчетности, и методику формирования ее основных показателей.

-
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16

Похожие:

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconЛитература по мдк содержание самостоятельной работы
Мдк 04. 02. «Основы анализа бухгалтерской отчетности». Методические рекомендации содержат список литературы по программе, практические...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconМетодологические пояснения система национальных счетов (снс)
Система национальных счетов (снс) система взаимоувязанных показателей, применяемая для описания и анализа макроэкономических процессов,...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconПояснительная записка к бухгалтерской отчетности ОАО «Саратовские авиалинии» за 2011 год
Бухгалтерская отчетность сформирована, исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconСистема Описание Раздел Администратор гвц гвц
Автоматизированная аналитическая система аудита, контроля и анализа оперативно-статистического учета и отчетности в подразделениях...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconМетодика внутреннего аудита управленческой отчетности (на примере химической промышленности)
Работа выполнена на кафедре Бухгалтерского учета, анализа и аудита Московского государственного университета экономики, статистики...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconЗадача проведения всестороннего анализа хозяйственной деятельности,...
Другими словами возникает необходимость в анализе хозяйственной деятельности и составлении отчетов. Анализ хозяйственной деятельности...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconВ 2013 году по статистике предприятий информация на федеральный уровень...
Основная работа была направлена на оперативное формирование общеэкономических показателей деятельности хозяйствующих субъектов на...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconАнализ проведен ООО "abc" стр. № АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО...
Основой для проведения финансового анализа ООО "xyz" стала следующая информация финансовой (бухгалтерской) отчетности

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности iconРабочая программа дисциплины (модуля) Учет затрат, калькулирование...
Апк, что необходимо для формирования плановой, и отчётной калькуляции важнейших видов внутренней отчетности; приобретение практических...

И. А. Слободняк Система принципов формирования и анализа показателей внутренней бухгалтерской управленческой отчетности icon7. Измерение объемов национального производства
Для анализа макроэкономики необходима система показателей, дающих полноценную картину хозяйственной жизни






При копировании материала укажите ссылку © 2016
контакты
e.120-bal.ru
..На главную